Ассистент / секретарь

Обязанности:

• Планирование и организация эффективного рабочего дня руководителя (планирование встреч, звонков, видеоконференций)

• Контроль выполнения поручений руководителя
• Совместное ведение СРМ руководителя
• Организация внешних и внутренних приемов и встреч посетителей
• Ведение деловой переписки
• Подбор необходимых аналитических материалов и документов по запросу руководителя
• Прием и редактирование документов, предназначенных для подписи и согласования с руководителем
• Выполнение личных поручений руководителя

Требования:

• Умение работать с поисковиками и формировать в виде презентации решение запроса
• Знание MS office
• Умение и желание работать с аналитикой (сбор, анализ данных)
• Желание получать новые навыки и любим читать литературу (любую)
• Умение работать в команде (перекрестные задачи с бухгалтерией, HR отделом, маркетологом)
• Умение вести телефонные переговоры деловые
• Владение навыками делового письма и делопроизводства

Будет преимуществом:

• Умение работать в PP
• Умение работать с Гугл календарем или желание научиться
• Умение работать с ММ картами или желание научиться
• Знание английского или китайского языка на любом уровне
• Опыт работы в строительной сфере

Условия:

• Рабочее место на ресепшене - встреча клиентов и направление их к нужному сотруднику (до 10 клиентов в день) + Чай, Кофе
• 100 000 р + премия по результату работ
• 5/2 c 9:00 до 18:00
• Бесплатное питание
• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• Интересная работа в инновационном направлении по цифровым двойникам
• Карьерный рост до заместителя директора или руководителя направления