Бизнес-координатор, бизнес-ассистент

Привет!

Мы — компания "Выход в город", команда графических и промышленных дизайнеров, исследователей городской среды, картографов и аналитиков.
Мы анализируем и моделируем маршруты передвижений, разрабатываем систему навигации для пешеходов и велосипедистов, обновляем облик общественного транспорта и предлагаем новые средовые решения.

http://exit.design/

Сейчас мы ищем себе в команду бизнес-координатора, который будет отвечать за системные процессы и будет правой рукой директора компании.

Для нас важно, чтобы на этой позиции был человек, который разделяет наши ценности и которому есть чему нас научить.

ЧТО ТЫ ПОЛУЧАЕШЬ, РАБОТАЯ У НАС:
- удаленная работа, график с четкими временными рамками 5/2 10-19 Мск;
- оклад 90 000,00 руб + КPI 40 000,00 руб;
- официальное оформление, больничные и отпуска;
- стабильные выплаты 2 раза в месяц;
- руководство, которое ценит все твои инициативы и всегда готово прийти на помощь;
- возможность развития, мы ценим продуктивных сотрудников!

КАКИЕ ЗАДАЧИ ПРЕДСТОИТ ВЫПОЛНЯТЬ:
- описание бизнес процессов компании, разработка регламентов и их внедрение;
- периодическое обновление регламентов;
- периодическое обновление орг структуры;
- проведение обучения при обновлении регламентов и сбор ENPS;
- сопровождение руководителя на встречах и протоколирование;
- ведение календаря руководителя;
- постановка задач и контроль выполнения;
- выполнение бизнес-поручений (подбор офиса, организация выездных мероприятий, корпоративов и т.д.);
- поиск исполнителей и подбор услуг;
- подготовка к мероприятию, организация мероприятия;
- поиск информации на ту или иную тему;
- организация доставок;
- учет расходов на услуги и оплата услуг и сервисов;
- хранение и обновление персональных данных, ключей, паролей, адресов.

ОСОБЫЕ НАВЫКИ:
- MS-office, google-сервисы, мессенджеры;
- опыт работы с договорами, регламентами;
- опыт деловой переписки;
- опыт анализировать и систематизировать информацию, организаторские навыки;
- ответственность, надежность, исполнительность;
- внимательность к деталям!!!
- опыт работы на смежных должностях от 3-х лет обязателен.

Напиши в сопроводительном письме "Я готова!"

И мы свяжемся с тобой в течение 1 рабочего дня.