Помощник менеджера проекта

Отдел исполнения ведет проект от продажи (менеджером отдела продаж) до реализации и поставки клиенту, это работа с документами на всех этапах до отгрузки клиенту.

Обязанности:

• Формирование Чек-листа по проекту (выписываются индивидуальные условия по договору, на что обратить внимание при отгрузке);

• Коммуникация с Заказчиками по вопросам исполнения договоров (по срокам, по оплате, согласование инд моментов);

• Ведение документооборота по проектам (договора, наличие всех оригиналов, обмен бух доками, накладные и упд);

• Подготовка отгрузочных документов по договорам (комплект док-в для отгрузки);

• Написание информационных, претензионных официальных писем Заказчику;

• Составление запросов на получение документов от Заказчика;

• Упаковка мелкого товара;

• Поиск и закупка оборудования под проекты (докупить необходимое для договора, сторонняя дозакупка).

• Приемка приборов, проверка комплектации и работоспособности (1-2 раза в неделю до 10 коробок не тяжелые).

• Желателен опыт в качестве специалиста договорного отдела, отдела закупок, специалиста делопроизводства (не секретарь), ассистента отдела снабжения;
• Техническое образование или склад ума (нужно принять и проверить - линзы, провода, соединители- задача отличить один от другого, проверить по спецификации соответствие элементов, включить и проверить работает или нет. Визуальный осмотр приборов, проверка комплектации);
• Внимательность, умение работать с документами.

• Доход обсуждаем индивидуально на интервью, мы готовы выбирать из лучших продуктивных кандидатов с более релевантным для нас опытом (оклад + возможен дополнительный процент с проектов) без задержек;
• График работы: 5/2, с пн.-пт. с 09:00 до 18:00;
• Оформление по ТК РФ, льготы и гарантии в соответствии с законодательством;
• Регулярное обучение внутри компании: профессиональные тренинги, бизнес-школа, выездные и онлайн-семинары;
• Работа в динамично развивающейся компании, профессиональный, финансовый и карьерный рост ;
• Активная корпоративная жизнь (возможны корпоративы в других городах).