Бизнес-ассистент / личный ассистент руководителя в офис

Я ищу себе БИЗНЕС-АССИСТЕНТА, КОТОРЫЙ ПОНИМАЕТ БИЗНЕС ПРОЦЕССЫ И ИМЕЛ ОПЫТ В ОПЕРАЦИОННЫМ УПРАВЛЕНИЕМ ИЛИ БЫЛ ОПЕРАЦИОННЫМ МЕНЕДЖЕРОМ ИЛИ ДИРЕКТОРОМ / ТАКЖЕ АДМИНИСТРАТИВНЫЕ ФУНКЦИИ.

Мне нужен человек с опытом, системный, с аналитическим мышлением, структурированный, продвинутый пользователь excel, который будет развивать мои проекты.

Мы компания, которая занимается оптово-розничной продажей аккумуляторных, сетевых, бензиновых инструментов на маркетплейсах, с оборотом компании в 35-45 млн руб в месяц.

Уважаемые соискатели, работа в офисе, удаленных сотрудников на данный момент не рассматриваем!

Основные задачи бизнес-ассистента:

• анализ, интегрирование сервисов автоматизации, настройка их корректной работы, администрирование бизнес процессов
• написание должностных инструкций и регламентов
• создание совместно со мной стратегий по разным направлениям деятельности и ее реализация
• поиск специалистов, подбор команды, партнеров

• анализ контрагента и рисков при содействии с ним

• сбор, анализ, структурирование информации
• коммуникация с партнерами, командой и клиентами
• контроль, ведение и предоставление отчетных документов
• протоколирование встреч, фиксация задач, контроль за их исполнением

• управление документооборотом, работа с бухгалтерией

• подготовка финансовых и учетных документов. (Акты выполненных работ, товарные

  накладные, УПД, Счета, Оферты и т.д.)

• разработка шаблонов договоров, локальных нормативных актов и иных юридически

  значимых документов (ГПХ, Самозанятость, Договоры возмездного оказания услуг, Подряд, Агентские договоры, Трудовые договоры; Должностные инструкции, Устав организации, Приказы и т.д.; Официальные письма, уведомления и т.п.)

• личные поручения (не более 10% от всего объема деятельности),
• обеспечение жизнедеятельности офиса
• помощь в управлении: нанимать, увольнять, ставить задачи, контролировать и оценивать их выполнение.

• решение оперативных вопросов и проблем, в пределах выполняемых обязанностей

• написание базы знаний, скриптов, упрощение процесса интеграции сотрудника в коллектив

• отрисовка схем и комплексов визуализации для работы

Инструменты работы: MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Project, Visio, VSC (HTML, CSS)), Adobe Photoshop, 1C:Предприятие, 1С:КЭДО, 1C:Зарплата и Управление, Asana, AmoCRM, Bootman.One, GoogleSheets, GoogleDoc, Platrum, XMIND.

Что я хочу видеть у бизнес-ассистента:

1. Высокую степень ответственности и организованности. Умение организовать свою работу и других (свободно владеете офисными программами, гугл-документами, CRM Битрикс 24)
2. Коммуникабельность. Умеете находить с людьми и договориться с кем угодно о чём угодно (как в устной форме, так и в переписке)
3. Системность. Это когда задачи выполняются в срок и представлен результат работы в цифрах ( вариантов может быть только 2: выполнена задача или не выполнена задача )
4. Аналитические навыки: бизнес-ассистент может увидеть узкие места и неэффективные процессы и предложить, как их упростить или улучшить

Требования:

- Опыт работы от 1,5 лет на аналогичной должности
- Работа для тех, кто сможет решать нестандартные задачи и самостоятельно находить пути решения
- Работа для тех, кто готов разбираться в аналитике
- Работа для тех, кто всегда укладывается в "дедлайн"
- Привычка записывать любую информацию, задачу, поручение, идею
- Работа для тех, кто не боится рутины

Условия:
- График работы пн-пт 10:00-19:00 с перерывом на обед
- Работа в офисе
- Зарплата на первый испытательный месяц: 100 000 рублей
- Взаимодействие лично с владельцем компании

Жду ваших откликов, спасибо!