Руководитель отдела партнёрских проектов

О компании

Наша команда создаёт лучшие в России профессиональные IT-конференции. С 2007 года мы провели несколько сотен мероприятий, крупнейшее из которых — ведущая ежегодная профессиональная конференция разработчиков высоконагруженных систем HighLoad++ (более 3000+ участников, 50+ экспонентов, 160+ докладов в 10+ параллельных треках).

Нашей главной ценностью является выдающийся опыт участников наших конференций — разработчиков, тимлидов, техлидов, технических директоров, собственников ИТ-компаний — всех тех, кто сегодня делает цифровую экономику.

Наши конференции — это новейший актуальный контент, высочайшее качество организации, огромное количество разнообразных активностей на конференции. Всё для того, чтобы каждый участник наших событий получил знания и заряд энергии для получения максимальной пользы и создания собственных результатов.

Сегодня организация конференции уровня HighLoad++ — это четко выстроенная структура работ: более двухсот небольших проектов, несколько тысяч задач, привязанных ко времени, бюджету, а иногда и к техническим ограничениям. Это десятки подрядчиков и команда из сотни человек, работающих на площадке. За годы работы мы собрали лучшие практики организации подобных мероприятий и непрерывно их совершенствуем.

О вакансии

Сейчас мы ищем руководителя отдела партнёрских проектов, управляющего командой проектных менеджеров.

Главная задача отдела — обеспечить участие партнёра в наших конференциях наилучшим образом. Организовать работу всех нужных внутренних подразделений (маркетинг, event, программные координаторы, дизайнеры, разработчики) для достижения лучшего результата, максимально близкого задуманному при достижении договорённости о партнёрстве.

По сути, менеджер вашего отдела принимает партнёрский проект от отдела продаж и управляет работой производственных служб компании для реализации этого проекта.

Ваша задача, как руководителя отдела — определять правила работы менеджеров партнёрских проектов, анализировать, улучшать и описывать регламенты взаимодействия сотрудников отдела с смежными подразделениями.

Чем придётся заниматься?

В вашей зоне контроля: распределение задач, сроки выполнения, качество реализации. Найм, обучение и поддержка менеджеров партнёрских проектов, при необходимости подключение к ключевым точкам организации.

• Выстраивание и контроль бизнес-процессов по которым работает команда проектных менеджеров;
• Выстраивание и контроль бизнес-процессов взаимодействия между отделами (это ваша основная задача и в ней основная сложность);
• Запускать и полностью вести подготовку партнёрских пакетов на мероприятиях;
• Готовить инструкции и ТЗ на каждый нужный материал от партнера: макеты, тексты, визуализации;
• Созваниваться и рассказывать представителям спонсора как выглядят эти материалы и для чего нужны;
• Согласовать и следить на сроками каждого из этапов подготовки к участию в конференции. Собирать с партнеров все необходимые материалы и передавать их в работу внутренним отделам на реализацию;
• Проверять все собранные материалы, на предмет ошибок, опечаток, связи с изначальной задачей заказчика;
• Отвечать партнеру на все возникающие вопросы, связанные с подготовкой;
• Регулярно обновлять и валидировать внутреннюю документацию и инструкции.

Опыт работы на аналогичной должности (руководитель руководителей проектов) будет плюсом. Понимание бизнес-процесса project management. Кандидаты с пониманием концепции HR-бренда, техно-бренда будут иметь преимущества.

Требования:

• Обязателен опыт в роли менеджера проектов, а лучше — руководителя менеджеров проектов;
• Обязателен опыт в области организации деловых мероприятий или выставок;

• Высокий уровень клиентоориентированности (например, в нашей компании запрещено говорить клиенту слова "нет" и "невозможно");

• Знание английского на уровне B2/C1 для международного направления;

• Навык работы с таск-трекерами.

Условия:

• З/П по ТК РФ, полностью белое оформление;

• Есть офис в районе м. Белорусская, но возможна удалённая работа;

• Корпоративные тренинги по развитию Soft skills;

• Гибкий график работы, обычно с 10:00 до 19:00;

• Очное присутствие на всех конференциях, где есть ваши партнеры (Москва, Санкт-Петербург, Ереван, Белград, ~ЕС);

• В сопроводительном письме кратко расскажите о себе и о своих профессиональных достижениях, которые вы считаете значимыми.