Наша компания ООО "ВЕЛДПРОМ" занимается оптовой продажей промышленного сварочного оборудования, сварочных и расходных материалов, и средства защиты.

Мы приглашаем к нам в команду Офис-менеджера

Обязанности:

Почта (входящая, исходящая) (получение, отправка, регистрация);
1С (заведение позиций и контрагентов);
Командировки (поиск на авиасейлс билетов, гостиниц, поиск авто, аренда кв на авито);
Договоры (ведение реестра договоров (поставщики и клиенты), их подшивка);
Оформление доверенностей годовых на действия;
Заказ канцелярии, воды, кофе;
Заправка картриджей;
Функционирование офиса (заявки на электрика, сантехника, ремонт кондиционеров);
Удаленщики (подписание, отправка, сбор документов);
Помощь с документооборотом отсутствующим менеджерам на рабочем месте;
Топливные карты (отслеживание баланса, заказ карт) Отчет;
Билайн (подключение новых абонентов, заказ сим-карт) Отчет;
Яндекс (топливные карты, такси);
Отправка документов (сдэк, экспресс почта);
Заказ товаров на озон (книги, снабжение);
Прием и распределение звонков и почты электронной (CRM);
УПД (отметка наличия физ оригинала в 1с, подпись тех упд, которых «нет»);
Выполнение поручений директора (заполнение отчётов, базы данных, сбор аналитики).

Требования:

Грамотные устные и письменные коммуникации;
Уверенный пользователь ПК, знание 1С и СРМ ;
Умение работать с большим объёмом информации, ответственность, исполнительность, умение работать в команде.

Условия:

Работа в стабильной компании, лидере рынка;
Современный офис в центре (Тверитина 34/6);
Официальное трудоустройство и белая заработная плата 50 000 рублей на руки;
График работы: с 9:00 до 18:00, 5/2 (сб., вс.-выходные).