Менеджер программы развития территорий Росатома "Люди и города"

Обязанности:

• Прием и обработка входящей документации центра в системе электронного документооборота (ЕОСДО);
• Ведение учета входящих и отработанных поручений, контроль сроков исполнения внутри центра, составление статистики по контрольным поручениям;
• Подготовка проектов документов и писем, согласование с руководителями проектов;
• Ведение делопроизводства по программе в информационной системе СИРИУС (заполнение презентаций, формирование и актуализация документации и отчетов по проектам программы, своевременное отражение изменений в системе);
• Составление смет, сопровождение договоров, закупочной деятельности, составление целевой отчетности;
• Заведение нестандартных мероприятий в CRM;
• Координация молодёжного сообщества «Люди и города»;
• Участие в организации и проведении мероприятий центра: подготовка материалов (повестка, списки), коммуникация с участниками, формирование ТЗ на организацию администратору центра;
• Организация и ведение базы знаний по проектам: систематизация и хранение рабочих документов;
• Организация командировок директора центра: оформление поездки в Личном кабинете, заказ билетов и гостиницы через внутренние подразделения, предоставление отчетности;
• Обеспечение конфиденциальности персональных данных;
• Обработка персональных данных только в целях выполнения обязанностей, определенных трудовым договором;
• Выполнение иных распоряжений руководителя.

Требования:

• Образование – высшее
• Релевантный опыт работы не менее 2х лет. Опыт работы в ЕОСДО, SAP CRM, ИС СИРИУС является преимуществом
• Уверенное владение пакетом MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Грамотная устная и письменная речь
• Внимательность, высокий уровень организационных способностей
• Готовность к интенсивному темпу работы

Условия:

• Работу в одном из ведущих корпоративных университетов России;
• Трудоустройство по ТК РФ с полностью прозрачной системой оплаты труда;
• Участие в реализации масштабных проектов, в том числе национального уровня;
• Возможность кадровых перемещений внутри Академии и отрасли;
• Обмен опытом с ведущими отраслевыми экспертами;
• Работу в сильной, профессиональной команде;
• Профессиональное развитие и обучение, в том числе по образовательным программам Корпоративной Академии;
• Заботу о сотрудниках и членах их семей (пакет ДМС с опцией льготного страхования для близких, материальная помощь, оплата мобильной связи, скидки от компаний-партнёров, столовая, лаундж-зона и т.д.);
• Стабильный доход, ежегодные премии по результатам работы;
• Возможность совмещать работу из дома и офиса;
• Возможность участвовать в волонтерском движении, мероприятиях по интересам сотрудников;
• Современный офис в центре Москвы, в шаговой доступности от метро.