Мы создаем крупнейшие события, конгрессно-выставочные мероприятия, арт-пространства и фестивали. Мы объединяем архитектуру, инженерию и смыслы в одно гармоничное повествование. Бросаем вызовы, не ограничиваем воображение и получаем признание во всем мире!

Присоединяйся к нашей дружелюбной команде креативных и вдохновленных.

В связи с расширением компании находимся в поисках специалиста по документообороту.

Чем предстоит заниматься:

Работать с поступающими договорными расходными документами: проверка на корректность, сбор пакета документов, запуск на согласование, исполнительская дисциплина, а также организация и контроль;
Сопровождать документооборот на всех этапах согласования, внесение правок, контроль согласования внутри отделов, контроль отслеживания подписания оригиналов / в ЭДО, архивирование;
Активная коммуникация внутри команды по отслеживанию сроков получения/возврата закрывающих документов, информирование менеджеров проектов при превышении срока их предоставления;
Работать с электронным архивом.

Мы подойдем друг другу если:

Являетесь уверенным пользователем пакета Microsoft Office и Adobe Acrobat, облачных хранилищ и сервисов;
Развиты навыки планирования личного времени в рамках поставленных задач;
Готовы решать запутанные и интересные задачи;
Обладаете внимательностью, ответственностью, коммуникабельностью;
Есть огромное желание самообучаться и развиваться;

Что вы получите:

Работа в динамично развивающейся компании;
Карьерное развитие в большой команде профессионалов и единомышленников;
Поддержку руководства, возможность реализовать свой потенциал без лишних рамок и ограничений;
Современный комфортный офис в центре Москвы;
Насыщенную социальную жизнь (корпоративные мероприятия, праздники);
Полное соблюдение трудового законодательства РФ (официальная заработная плата, оплачиваемый отпуск, больничный);
График работы 5/2 с 10:00 до 19:00;
Уровень заработной платы обсуждается персонально с кандидатами, успешно прошедшими собеседования.

Делопроизводитель / Специалист по документообороту