Компании «Мир Магнитов» уже более 16 лет. Мы занимаем лидирующую позицию в сфере магнитной продукции на рынке России и СНГ. Наш сайт входит в ТОП-3 по популярности в мире среди сайтов магнитной тематики, у нас есть собственная торговая марка и большие планы на развитие!

Сейчас мы находимся в поиске хранителя нашего офиса и души нашей организации - офис-менеджера.

Чем предстоит заниматься:

Обеспечение жизнедеятельности офиса: контроль оплаты счетов в установленный срок (аренда, хоз. счета, интернет и тд.), контроль работы клининга, заказ снеков, чая, кофе, воды, канцтоваров,
Обработка и распределений входящей корреспонденции, архивирование/сканирование/копирование документов, формирование папок, пролонгация договоров аренды офисов и склада,
Отправка документов по запросам от подразделений (почта, курьерские службы и тд),
Администрирование общих чатов компании в Битрикс - поздравления с днем рождения, подбор мемов по тематике и поддержание позитивного настроения),
Travel-поддержка сотрудников компании при командировках (бронь отелей, билетов, организация трансфера) - но командировки у нас случаются нечасто,
Организация праздников, корпоративных мероприятий, в том числе выездных (2 общих больших корпоратива, 3-4 некрупных мероприятия). Мы открыты новым идеям - что насчет празднования дней разных профессий?)
Заказ пропусков,
Бронирование переговорных комнат и поддержание их в рабочем и чистом состоянии (чай/кофе по необходимости, распечатка материалов для совещаний),
Участие в HR-процессах - а это самое классное, что мы можем предложить. Огромное поле деятельности для творчества и коммуникации. Если видишь себя в будущем менеджером по внутреннему бренду - тебе к нам!)

Идеальный кандидат на нашу позицию:

Получил высшее образование или находится в процессе его получения (с возможностью работать полный день),
Имеет опыт работы офис-менеджером в единственном числе не менее 1 года или огромное желание погружаться в профессию,
Плюсом будет опыт в копирайтинге: общие рассылки по компании пишем с любовью (и милыми гифками, конечно же),
Честный и открытый человек с навыками организации всего на свете: уюта, пространства, мероприятий. Любящий людей неутомимый оптимист с природным магнетизмом и обаянием :),
Уверенный пользователь MS Office, google-доков, знает 1С на базовом уровне.

Мы предлагаем:

Интересные задачи, которые позволяет развиваться (ты будешь работать в HR-команде и твоим руководителем будет HR-директор)
Оформление согласно ТК РФ с оплатой больничных и отпусков (28 календарных дней в год),
Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании,
Испытательный срок 3 месяца,
График 5/2 с 09:00 до 18:00 (возможно более гибкое начало рабочего дня),
Кофе, чай, снеки в офисе,
Бесплатный тренажерный зал на территории бизнес-центра,
Офис 10 минут пешком от м. Отрадное (на территории Технопарка Отрадное).

Офис-менеджер