О Компании: перспективная российская ИТ компания, разработчик платформы для
управления клиентскими данными и омниканальными коммуникациями. Один из лидеров
в создании IT решений по автоматизации маркетинга.

Обязанности:
Документооборот по клиентам и поставщикам (80% задач):

ведение реестра входящих и исходящих документов, реестра счетов идоговоров;
сбор, получение, проверка закрывающих документов от поставщиков услуг ивнутренних подразделений;
организация процесса визирования и подписания документов (в том числе в 1С,Битрикс 24, ЭДО);
хранение и архивация документов, в бумажном и электронном виде;
контроль, отправка, получение корреспонденции по адресатам через отделение почты России, курьерскую службу;
регистрация и ведение учета приказов по компании;
ведение базы и архива учредительных документов, взаимодействие снотариусами.
подготовка сопровождающей отчетной документацию по проектам клиентов поитогам месяца;
взаимодействие с бухгалтерией, менеджерами, которые ведут проекты клиентов,представителями клиентов;
ведение бумажного и электронного документооборота по клиентам:
сканирование, согласовывание и архивация документов по проектам клиентов.Административно-офисная часть (20% задач):
прием телефонных звонков;
встреча посетителей в офисе компании;
поддержка и контроль порядка в офисе;
обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами, мебелью;
взаимодействие с управляющей компанией: заказ пропусков, организация уборки;
заключение договоров на оказание услуг в рамках своей должности.

Требования:

опыт ведения делопроизводства (уметь работать с документами, ведениедокументооборота, формирования архива)
опыт работы с первичной бухгалтерской документацией;
опыт работы с большим объемам информации и документов;
уверенный пользователь MS Office, Outlook и другие офисных приложений иофисной техники;
опыт работы с 1С: Бухгалтерия и Excel;
навыки составления деловых писем, уведомлений;
грамотная устная и письменная речь;
ответственность, организованность, внимательность, самостоятельность.

УСЛОВИЯ:

официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
наш офис находится г. Москве, метро улица 1905, от метро 7-10 минут;
график работы: 5/2 c 9:00 - 18:00, работа в офисе (не гибрид).

Специалист по документообороту