Офис-менеджер

Группа компаний ИTLE объединяет множество заведений в разных концепциях:

1. Стейк Кафе ИTLE - мясные рестораны; 2. ИTLE BISTRO - заведения с демократичной кухней; 3. ИTLE КITCHEN - фабрика готовой еды; 4. ИTLE Culinary - городская кулинария; 5. Собственная служба доставки ИTLE.

Наша миссия звучит так:

Преображать жизнь людей через вкусную халяль еду и дружелюбный сервис и распространять Halal 360° как актуальную культуру осознанной жизни. Наш главная ценность — люди, которые создают нашу репутацию.

Сейчас мы в поиске ОФИС - МЕНЕДЖЕРА в наш центральный офис в г. Казань.

КЛЮЧЕВЫЕ ЗАДАЧИ:

• Назначение внешних и внутренних встреч (онлайн и офлайн), ведение протоколов встреч, соблюдение тайм-менеджмента посещения встреч сотрудниками ГК ИТLE;
• Сбор, отправка и получение писем на почте, регистрация первичной документации, направление исполнителям, сопровождение и перенаправление писем с общего ящика электронной почты (info);
• Создание, редактирование и сопровождение общих сетевых таблиц различных направлений;
• Работа с массивами данных, аналитика: google таблицы, сведение сводных таблиц, работа с ВПР в Excel;
• Создание и администрирование аккаунтов электронной почты;
• Создание заказов для нужд офиса и административно-хозяйственная поддержка сотрудников офиса;
• Встреча посетителей;
• Работа с первичной бухгалтерской документацией, заведение счетов в 1С, отслеживание статуса платежей;
• Обеспечение чистоты офиса;
• Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования;
• Выполнение поручений руководства;
• Подготовка руководителей к командировкам (заказ билетов, бронирование отелей и оформление служебных записок).

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Заработная плата: оклад 45 000 руб. на руки;
• График: 5/2 c пн. по пт. с 9:00 до 18:00;
• Официальное трудоустройство;
• Современный офис на ул. Меридианная, 2 с панорамными окнами и видом на набережную реки Казанка и историческую часть города;
• Корпоративная скидка до 50% на меню заведений.

ЖДЁМ ВАС!