ЭРСТВАК – это больше, чем компания. Это ведущий производитель вакуумного и компрессорного оборудования. Это сообщество талантливых инженеров, разработчиков и социалистов, объединенных общими ценностями и страстью к высоким технологиям. Присоединяйтесь к нам, если вы стремитесь работать в динамично развивающейся среде, где каждый день – это шаг к новым открытиям и достижениям. В ЭРСТВАК вы найдете не только интересные задачи, но и стабильность, подкрепленную высокой репутацией компании и качеством нашей продукции.

Чем предстоит заниматься:

Организация взаимодействия и контроль работы почтовых и курьерских почтовых служб.
Контроль за содержанием переговорных комнат.
Своевременный заказ и контроль расходования расходных материалов, бумаги для принтеров, файлов, ручек, карандашей и т.д.
Управление договором на корпоративную мобильную связь, заказ и выдача сим-карт, смена тарифов, подключение роуминга, контроль оплаты счетов и т.п.
Своевременный заказ продуктов, чая, кофе, бутилированной воды и т.д.
Заведение счетов в 1С, согласование оплат с руководством.
Контроль качества клининга, контроль работы и качества предоставляемых услуг со стороны БЦ, составление карт уборки, контроль наличия в с\у расходных материалов и т.п. Контроль работы штатных уборщиц.
Контроль бесперебойной работы кафетерия.
Контроль работы флориста.
Участие в проведении инвентаризаций.
Координация с завхозом запросов по оказанию услуг по перемещению мебели, мелкому ремонту мебели, а также мелким ремонтным работам и т.п.
Помощь в организации новых рабочих мест, пересадки, переездов, занесение данных в план рассадки.
Управление договором трэвел поддержки сотрудников (оформление ВИЗ, заказ билетов, бронирование гостиниц и организация трансферов и т.д.).
Заказ и выдача пропусков сотрудникам.
Участие в различных проектах административного отдела (оптимизация расходов, контроль поставщиков, проекты по ремонту помещений и т.д.).
Участие в организации корпоративных мероприятий и выставок (новогодние мероприятия, корпоративы, закупка подарков партнерам и т.п.).

Что мы ждем от вас:

Отличное знание офисной оргтехники, ПК и офисных программ (Word, Excel, Power Point).
Знание 1С и Битрикс желательно.
Умение работать с интернет-площадками по организации командировок.
Умение составления презентаций.
Активная жизненная
позиция.

Что мы предлагаем:

Комфортный офис с удобным расположением – в пешей доступности от метро «Электрозаводская».
Оформление в полном соответствии с ТК РФ (оплата отпуска, больничного листа).
График работы 5/2 с 9:00 до 18:00.
Заботу о здоровье: ДМС (добровольное медицинское страхование), которое обеспечивает сотрудникам доступ к качественной медицинской помощи.
Достойную заработную плату, состоящую из оклада и премии.
Спортивные активности: собственная футбольная и волейбольная команды, оплата 50% фитнеса, организованные пробежки.
Активную корпоративную жизнь.

Офис-менеджер/специалист административно-хозяйственного отдела