Обязанности:

Ведение документооборота проекта: ведение реестра документов, подготовка и подписание документации у заказчика/подрядчиков, формирование отчетов, отправка корреспонденции и контроль возврата документов, контроль оплаты счетов;
Координация проектной команды: отслеживание cr по срокам и проектам, предупреждение руководителя проекта по отклонениям, сбор статусов по заявкам с консультантов, контроль заполнения консультантами системы учета рабочего времени;
Участие в тендерной деятельности (от обработки входящих тендеров, подготовки документации до организации встречи с заказчиком);
Подготовка презентационных материалов по проекту;
Подготовка аналитической отчетности по проекту.

Требования:

Опыт работы на должности ассистента руководителя проектов;
Уверенный пользователь MS Office (PowerPoint, Word, Project, Jira);
Отличное знание Excel: сложные формулы, сводные таблицы, условное форматирование;
Навыки подготовки документации проекта (договоры, NDA, дополнительные соглашения);
Опыт подготовки документации к pre-sale активностям;
Коммуникабельность, способность работать в режиме многозадачности, быстро адаптироваться, анализировать и расставлять приоритеты
Понимание проектного бизнеса и SAP-сферы будет большим преимуществом;
Знание английского языка начиная от уровня В2;

Условия:

Полное соблюдение норм трудового законодательства, «белая» заработная плата;
ДМС, включая квалифицированных стоматологов и специальные программы страхования членов семьи;
Оплату корпоративной мобильной связи;
Современное оборудование (ноутбук, смартфон);
Удаленный формат работы;
Гибкое начало рабочего дня с 9:00 до 10:00;

ДМС, включая квалифицированных стоматологов и специальные программы страхования членов семьи;
Работа из дома, присутствие в офисе 2 раза в месяц.

Ассистент руководителя IT проектов