Офис-менеджер / координатор

Arch Capital это бутиковое агентство элитной недвижимости в России, ОАЭ и Европе.

Наша корпоративная философия основана на услугах высочайшего качества и продуманных шагах по развитию компании. Мы имеем собственный взгляд на значимость клиентского сервиса и формируем индивидуальный подход к каждому входящему запросу. Наша цель – заложить прочный фундамент долгосрочных отношений с первого знакомства с клиентом или партнером.

Мы специализируемся на полном цикле сделок с недвижимостью, предлагая возможности приобретения, продажи, инвестирования, аренды и сдачи в аренду недвижимости премиального уровня. Работаем с ключевыми инвестиционными проектами, новостройками и готовой недвижимостью, включая виллы, особняки и эксклюзивные объекты, в том числе объекты с закрытыми продажами.

На данный момент наша компания стремится к улучшению внутренних процессов и укреплению административной поддержки, поэтому мы в поиске ответственного и организованного офис-менеджера. Нам нужен специалист, способный поддерживать порядок и эффективность в офисе, обеспечивая стабильность рабочих процессов.

Мы ценим внимание к деталям, умение управлять временем и задачами, а также способность адаптироваться к меняющимся условиям и приоритетам. Если вы ориентированы на результаты и готовы к активной работе в поддержку амбициозных проектов и инициатив нашей команды, присоединяйтесь к нам!

Обязанности:

• Функция делопроизводства – взаимодействие с партнерами, документооборот – сбор и учет первичных документов, ведение реестров и отчетности, систематизация документов компании, регистрация входящей / исходящей корреспонденции, подготовка приказов, писем, заявок, служебных записок, работа с корпоративной почтой и деловая переписка;

• Общение с поставщиками и партнерами;

• Помощь в координации рабочего офиса – ведение календаря встреч,
  совещаний и их организация;
• Функционал ассистента отдела продаж;
• Работа в CRM – выполнение задач в CRM, контроль, внесение данных;
• Осуществление рассылок и информационных / сервисных звонков;
• Обеспечение приема, распределения и учета входящих звонков;
• Содействие HR-отделу в процессе выхода нового сотрудника / организации рабочего места;

• Учет графика отпусков сотрудников;

• Ежедневная административная поддержка офиса;

• Общение с системными администраторами, помощь в закупке и вопросах обслуживания техники в офисе;

• Взаимодействие с курьерскими службами;

• Коммуникация с арендодателем по текущим вопросам обслуживания помещения;

• Организация и контроль жизнедеятельности офиса;
  (канцелярские товары, продукты питания, контроль исправности оборудования, контроль чистоты и порядка в офисе);

• Быстрый и качественный поиск необходимой информации и выполнение иных срочных поручений руководителя в рамках своей компетенции;

• Помощь руководителям и сотрудникам компании.

Наш идеальный кандидат:

• Опыт работы / офис-менеджером / координатором / на административной позиции от 1 года;
• Опыт в сфере жилой недвижимости в аналогичной должности или помощником менеджера отдела продаж / руководителя будет большим преимуществом;
• Хороший тайм-менеджмент и умение работать в режиме многозадачности;

• Коммуникабельность, аккуратность, внимательность, ответственное отношение к работе;

• Умение работать с большим объемом документов и информации;

• Опыт работы на телефоне, знание основ телефонного этикета;

• Презентабельный внешний вид, умение вести деловую коммуникацию;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Желание учиться и развиваться;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Power Point);
• Опыт работы в CRM будет преимуществом;
• Наличие высшего / средне-специального образования;
• Знание Английского языка - уровень B2;
• Резюме с фотографией рассматриваются в первую очередь.

Условия:

• Официальное трудоустройство – оформление по ГПХ / ТК РФ;
• Испытательный срок – 3 месяца;
• Бонусная часть рассчитывается индивидуально по результатам выполненных работ;
• Современный и уютный офис в БЦ Premium-класса “Большевик”; в шаговой доступности от метро “Белорусская”;
• График работы – 5/2, с 10:00 до 19:00;
• Корпоративная мобильная связь;
• Стабильный доход;
• Возможность работать над интересными, разнообразными проектами;
• Возможность карьерного роста.

Мы ищем высококвалифицированного специалиста, который будет организовывать и координировать офисные процессы, умеет брать ответственность за свои задачи и действия, оперативно решать срочные вопросы и комфортно чувствует себя в коллективе!

Оставляйте свой отклик! Мы обязательно свяжемся с Вами!