Компания "Первый Визовый Центр" в поисках сотрудников на позицию "Офис - менеджера" в подразделения по адресу: ул. Татарстан, д. 20 и ул. Московская, д 27

Обязанности:

Ведение первичного документооборота (регистрация, учет, сканирование, ксерокопирование документов и т.д.), работа с оргтехникой;
Организация документооборота с головным офисом; Ведение реестра договоров;
Жизнеобеспечение работы офиса (закупка канцтоваров, расходных материалов для оргтехники, хоз. товаров);
Прием, отправка корреспонденции курьерской службой и Почтой России;
Выполнение поставленных задач Руководства;
Прием Клиентов и гостей Компании (чай/кофе/напитки).
Оформление пропусков (постоянных, временных, разовых);
Заказ воды, цветов, мебели, канцелярии;
Контроль представительских расходов (кофе-брейки)
Обеспечение корпоративной связи для сотрудников, получение и выдача сим-карт на телефон, блокировка/разблокировка сим-карт, смена тарифа, заказ счетов.
Поиск, подбор, заказ и оплата гостиниц, билетов, конференц - залов.

Функционал Аккаунт – менеджера:

Ведение страницы в инстаграме;
Фото/видео/рилсы;

Требования:

Опыт работы на административной позиции будет преимуществом ( помощник руководителя, офис – менеджером, ивент- менеджера, HR менеджера и другое);
Способность оперативно выполнять поставленные задачи ;
Умение эффективно работать в режиме многозадачности;
Опытный пользователь ПК и оргтехники, знание правил пользования оргтехникой;
Ключевые показатели эффективной деятельности: стабильность работы офисной инфраструктуры, соблюдение рамок бюджета закупок, соблюдение корпоративных требований к оформлению и электронному обороту документов.
Коммуникабельность, доброжелательность - готовность помочь коллегам;
Грамотная устная и письменная речь;
Педантичность в решении вопросов;
Умение структурировать входящий поток задач и информации.
Опыт работы с Клиентами, ведение страниц (Инстаграм, ВКонтакте, телеграмм). Общение в мессенджерах. Опыт видео – фотосъемки на телефон.

Вы нам подходите, если:

Вы любите работать в режиме многозадачности и не любите сидеть на месте;
У Вас презентабельный внешний вид (Вы лицо компании), грамотная письменная и устная речь;
Мы ищем офис-менеджера неравнодушного к нашему Офису, к нашей Компании, к Клиентам и Коллективу.

Условия:

Оклад от 60.000 рублей до 75.000 рублей по итогам собеседования;
График 5/2 с 09-00 до 18-00/ с 8-00 до 17-00, офисы в Центре города: ул. Татарстана, д. 20 и ул. Московская, д. 27;
Оформление по ТК РФ;

Мы с радостью с Вами пообщаемся!

Офис-менеджер/Помощник руководителя