Российский филиал компании «Лаборатория БУАРОН» – мирового лидера по производству гомеопатических лекарственных средств объявляет конкурс на позицию Ассистента отдела маркетинга.
Должностные обязанности:
Документооборот:
- Ведение документооборота отдела, в т.ч. по системе ЭДО: (договора, ДС, первичные бухгалтерские документы; отчеты по маркетинговым соглашениям);
- Проверка и контроль корректности заполнения документов, своевременного закрытия и подписания;
- Запуск и обработка документов в системе электронного документооборота и отслеживание процесса их согласования;
- Взаимодействие со смежными отделами (бухгалтерский, юридический и финансовый отделы);
- Коммуникация с контрагентами по корректировке, согласованию и подписанию документов;
- Получение документов от контрагентов и обработка в соответствии с внутренней системой согласования документов. Организация отправки документов контрагентам;
- Контроль соблюдения сроков предоставления документов клиентами, сроков оплаты и расчетов с контрагентами;
- Участие в сверках с контрагентами;
Прочие обязанности:
- Участие в подготовке данных для бюджета отдела, прогнозов затрат, учет активностей отдела;
- Отслеживание выполнения бюджета;
- Помощь в подготовке отчетных презентаций;
- Осуществление административной поддержки отдела (организация встреч, выполнение поручений сотрудников отдела);
- Поручения, связанные со сбором и консолидацией информации;
- Travel-поддержка сотрудников отдела маркетинга и KOLs (подбор и оформление билетов, трансферов, бронирование гостиниц и т.д.);
- Контроль выполнения поставленных задач контрагентами.
Наши требования:
- Опыт работы от 1 года;
- Знание английского языка на уровне не ниже Intermediate;
- Высокий уровень владения ПК (продвинутый пользователь программ MS Office);
- Чёткость, высокая организованность, соблюдение сроков, умение работать в команде и самостоятельно;
- Отличные коммуникативные навыки, навыки эффективного кросс-функционального взаимодействия;
- Проактивность, внимательность к деталям, инициативность, энергичность, гибкость.
Условия:
- Работа в стабильной перспективной компании;
- Оформление в соответствии с ТК РФ;
- Оплата мобильного телефона;
- ДМС;
- Уютный офис в Бизнес Центре;
- Другие бенефиты, согласно корпоративной политике.