Ассистент отдела маркетинга

Оплата не указана

Вакансия находится в архиве

Буарон

Маяковская

и еще 1 станция

г. Москва

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Российский филиал компании «Лаборатория БУАРОН» – мирового лидера по производству гомеопатических лекарственных средств объявляет конкурс на позицию Ассистента отдела маркетинга.

Должностные обязанности:

Документооборот:

  • Ведение документооборота отдела, в т.ч. по системе ЭДО: (договора, ДС, первичные бухгалтерские документы; отчеты по маркетинговым соглашениям);
  • Проверка и контроль корректности заполнения документов, своевременного закрытия и подписания;
  • Запуск и обработка документов в системе электронного документооборота и отслеживание процесса их согласования;
  • Взаимодействие со смежными отделами (бухгалтерский, юридический и финансовый отделы);
  • Коммуникация с контрагентами по корректировке, согласованию и подписанию документов;
  • Получение документов от контрагентов и обработка в соответствии с внутренней системой согласования документов. Организация отправки документов контрагентам;
  • Контроль соблюдения сроков предоставления документов клиентами, сроков оплаты и расчетов с контрагентами;
  • Участие в сверках с контрагентами;

Прочие обязанности:

  • Участие в подготовке данных для бюджета отдела, прогнозов затрат, учет активностей отдела;
  • Отслеживание выполнения бюджета;
  • Помощь в подготовке отчетных презентаций;
  • Осуществление административной поддержки отдела (организация встреч, выполнение поручений сотрудников отдела);
  • Поручения, связанные со сбором и консолидацией информации;
  • Travel-поддержка сотрудников отдела маркетинга и KOLs (подбор и оформление билетов, трансферов, бронирование гостиниц и т.д.);
  • Контроль выполнения поставленных задач контрагентами.

Наши требования:

  • Опыт работы от 1 года;
  • Знание английского языка на уровне не ниже Intermediate;
  • Высокий уровень владения ПК (продвинутый пользователь программ MS Office);
  • Чёткость, высокая организованность, соблюдение сроков, умение работать в команде и самостоятельно;
  • Отличные коммуникативные навыки, навыки эффективного кросс-функционального взаимодействия;
  • Проактивность, внимательность к деталям, инициативность, энергичность, гибкость.

Условия:

  • Работа в стабильной перспективной компании;
  • Оформление в соответствии с ТК РФ;
  • Оплата мобильного телефона;
  • ДМС;
  • Уютный офис в Бизнес Центре;
  • Другие бенефиты, согласно корпоративной политике.

Ключевые навыки

Автоматизация кадрового документооборота
Работа с большим объемом информации
Деловая коммуникация

Адрес

Москва, Долгоруковская улица, 7

Контактная информация

Буарон

Сайт: boiron.ru

Почта: не указана

Вакансия опубликована 11.04.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Удаленная работа

Подробное описание

17 июля

#

Москва

Кропоткинская

и еще 2 станции

Полный день

Подробное описание

17 августа

#

Москва

Удаленная работа

Подробное описание

8 апреля