Главный эксперт / Администратор проектов

Обязанности:

• Формирование реестра корреспонденции по Проекту, своевременное размещение официальной переписки по проекту в сетевой папке Проекта. (основная);
• Формирование и размещение материалов Проекта в сетевой папке Проекта/ Проектном Портале, создание электронного и бумажного архива Проекта. (основная);
• Ведение документооборота Проекта, в том числе в АСУД (подготовка проектов писем, загрузка в АСУД и направление заинтересованным сторонам Проекта). (основная);
• Контроль сроков исполнения поручений Куратора/Директора/Руководителя Проекта. (основная);
• Формирование ежемесячного отчета Агента (свод информации от участников ПК) (основная);
• Формирование и распространение презентаций, справок, отчетов по Проекту;
• Организация совещаний по Проекту, ведение протоколов совещаний;
• Контроль исполнения протоколов совещаний;
• Выполнение требований законодательства России, норм и правил, внутренних нормативных документов Общества (ООО «Интер РАО – Инжиниринг») по охране труда и пожарной безопасности;
• Организация коммуникаций между участниками Проекта (Проектная группа, Филиал, Проектная команда, Принципал, Контрагенты);
• Контроль заполнения сетевой папки членами ПК (согласно номенклатуре электронного архива);
• Организация согласования и утверждения организационно-распорядительных документов Проекта (загрузка в АСУД, мониторинг прохождения);
• Обеспечение информирования по Проекту путем электронной рассылки, ведение и актуализация списка рассылки (перечень электронных адресов по проекту) по Проекту;
• Координация подготовки проектов договоров и приложений к ним участниками ПК;
• Исполнение поручений, заданий и указаний вышестоящих руководителей, вытекающих из характера деятельности и компетенций главного эксперта – администратора проектов.

Требования:

• Опыт работы со схожим функционалом от 3-х лет;
• Высшее образование.

Условия:

• Добровольное медицинское страхование в соответствии с мотивационной категорией после прохождения испытательного срока (3 месяца);

• Дотация на питание в столовой бизнес-центра – 150 руб. в день.

• Трудоустройство по ТК.