Мы в KonnektU разрабатываем уникальную Saas-платформу по работе с клиентскими данными (CDP), помогая маркетинг, диджитал, IT директорам и аналитикам ведущих мировых и российских компаний из разных отраслей, автоматизировать маркетинг, объединять данные о потребителях, создавая единый профиль клиента, сегментировать и обрабатывать эти данные, и взаимодействовать с клиентами через все доступные каналы от директ-маркетинга до диджитал-медиа.Также, KonnektU является одним из лидеров в России по разработке IT решений для фармацевтических компаний.Мы создали современную CRM систему, Мобильное приложение для работы полевых сил, Синдикативную базу данных ЛПУ, аптек, врачей и фармацевтов, Решение для управления омниканальными коммуникациями с медицинским сообществом и многое другое.

С 2016 года нам доверяют крупнейшие лидеры рынков в сферах: Pharma, FMCG, retail, недвижимость, автомобильные дилеры и девелопмент, среди наших клиентов — Binnopharm Group, Sentiss, Aristo, Invar, OBI, Unilever, Балтика, FSK и многие другие.

Имеем государственную аккредитацию в области ИТ и являемся партнером MTC.

ЧТО В НАШЕЙ КОМПАНИИ ЕСТЬ:

понятная структура и четкая зона ответственности у отделов;
доброжелательная атмосфера;
профессиональная команда;
чувство юмора и взаимопомощь коллег;
уникальный IT продукт, крупные клиенты и проекты с вызовом;
приятный офис, кофе машина.

ЧТО ВЫ БУДЕТЕ ДЕЛАТЬ:

Задачи в зоне ответственности зам.главного бухгалтера (40% задач):

помощь в подготовке первичных документов с контрагентами (выставления счетов и закрывающих документов);
корректировка данных в договорах и доп.соглашениях при согласовании документов во внутреннем документообороте;
сверка взаиморасчетов с контрагентами, контроль дебиторской задолженности;
подготовка авансовых и иных документов по расходам корпоративной карты;
хранение и архивация документов, в бумажном и электронном виде;
подготовка сопровождающей отчетной документацию по проектам клиентов по итогам месяца;
сбор, получение, проверка закрывающих документов от поставщиков услуг и внутренних подразделений;
поручения главного бухгалтера.

Документооборот по клиентам и поставщикам (50% задач):

ведение реестра входящих и исходящих документов, реестра счетов и договоров;
организация процесса визирования и подписания документов по клиентам (в том числе в 1С, Битрикс 24, ЭДО);
контроль, отправка, получение корреспонденции по адресатам через отделение почты РФ, курьерскую службу;
регистрация и ведение учета приказов по компании;
ведение базы и архива учредительных документов, взаимодействие с нотариусами;
взаимодействие с бухгалтерией, менеджерами, которые ведут проекты клиентов, представителями клиентов.

Административно-офисная часть (10% задач):

прием телефонных звонков (1-2 звонка в день);
поддержка и контроль порядка в офисе (контроль клининга);
обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами, мебелью (Комус);

взаимодействие с управляющей компанией при необходимости.

МЫ ИЩЕМ ЧЕЛОВЕКА, КОТОРЫЙ ИМЕЕТ:

опыт работы помощником бухгалтера, специалистом по документообороту;
опыт работы с первичной бухгалтерской документацией;
опыт работы с большим объемам информации и документов;
умение и желание работать с документами, цифрами, таблицами, делопроизводством;
уверенный пользователь MS Office, Outlook и другие офисные приложения;
опыт работы с "1С: Бухгалтерия" и Excel;
навыки составления договоров, соглашений, деловых писем;
грамотная устная и письменная речь, хорошие коммуникативные навыки;
Знание бухгалтерского и налогового учета будет плюсом;
ответственность, организованность, внимательность, самостоятельность.

Условия

официальное трудоустройство согласно ТК РФ, белая заработная плата;
наш офис находится г. Москве, метро "улица 1905 года", от метро 7-10 минут;
график работы: 5/2 c 9:00 - 18:00, работа в офисе (не гибрид).
работа в IT компании

Помощник бухгалтера + документооборот