Заместитель директора по операционной деятельности

Обязанности:

• Оптимизация бизнес-процессов учреждения, предложения по повышению эффективности бизнес-процессов
• Создание и управление маршрутами документов, оптимизация текущих маршрутов документов
• Автоматизация существующих и новых бизнес-процессов организации и маршрутов документов
• Внесение изменений в организационную структуру в связи с автоматизацией процессов
• Внедрение методологии документооборота учреждения (формы, этапы согласований, сроки прохождения итд)
• Участие в процессе внедрения электронного документооборота
• Внедрении информационных систем учета, контроль оперативного согласования и исполнения документов
• Взаимодействие с органами власти, государственными службами
• Ведение аналитической и статистической информации по документообороту
• Организация разработки методических инструментов компании (инструкции, чек-листы, база знаний), а также адаптация внутри компании и контроль за исполнением со стороны сотрудников
• Участие в составлении и согласовании метрик эффективности для сотрудников
• Участие в формировании и согласовании должностных инструкций, регламентов
• Исполнение иных поручений руководства

Требования:

• ​​​​Образование высшее - управление, менеджмент, экономика
• Успешный опыт работы проектным менеджером, операционным директором, аналитиком бизнес процессов
• Успешный опыт оптимизации и моделирования бизнес-процессов

• Опыт участия в проектах внедрения систем электронного документооборота и автоматизации процессов

• Опыт стратегического планирования
• Умение анализировать и систематизировать большие объемы информации
• Логическое мышление, проактивный подход к работе, постоянный критический взгляд на процессы и предложение идей, направленных на уменьшение трудозатрат, повышение эффективности
• Опыт в культуре, деятельности по производству фильмов, сериалов, спектаклей, массовых мероприятий желателен
• Релевантный опыт в аналогичной должности в учреждении культуры будет являться преимуществом, а так же по производству фильмов, сериалов, спектаклей, массовых мероприятий
• Высокие аналитические навыки, коммуникативные навыки, работа в команде
• Готовность к изменениям, эффективная работа в условиях ограниченных ресурсов
• Стрессоустойчивость и умение работать в условиях многозадачности
• Опыт оптимизации и моделирования бизнес-процессов от 5 лет

Условия:

• Оформление согласно Трудовому кодексу РФ
• График работы 5/2