Делопроизводитель / Менеджер по сопровождению строительных проектов

Мы компания DV-project, занимаемся проектированием, монтажом и обслуживанием слаботочных систем в Москве и Московской области.

Сейчас нам нужен менеджер по сопровождению строительных проектов.

ЗАДАЧИ:

• Ведение документооборота по строительному проекту;
• Ведение реестров писем /документов;
• Формирование актов, сопоставительных таблиц, расчетов, отчетных таблиц;

• Формирование пакета закрывающих документов (тех. акты и бухгалтерские документы);

• Формирование бухгалтерских документов, согласование со сметчиками;

• Формирование объектовой таблицы для ведения отчетности по сделке;

• Ведение актуальной информации по сделке в Bitrix на протяжении всей жизни объекта;

• Согласование проведения сдачи-приемки выполненных работ с представителями Заказчика;

• Получение полного пакета оригинальных документов, получение полной оплаты (контроль);

• Организация согласования актов, счетов договоров;

• Ведение финансовой отчетности по объекту, работа с банками, работа с ФТ;

• Формирование дополнительных соглашений, продление сроков в случае необходимости;

• Информирование проектной команды в части движения оплат, статуса согласования документов и пр.

ЧТО МЫ ЖДЕМ ОТ ВАС:

• У вас есть релевантный опыт работы координатором \ администратором строительных проектов (желательно);
• Вы имеете законченное Высшее образование;
• Вы знаете, что такое КС-2, КС-3 (желательно);
• Вы имеете опыт сопровождения тендеров/коммерции в строительной компании;
• Вы продвинутый пользователь MS Office, CRM Bitrix24;
• Вы обладаете пониманием основ финансовых сведений договора;
• Вы понимаете этапы реализации строительных проектов;
• Вы вдумчивы, не суетливы, внимательны, стараетесь вникать в суть проекта.

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Работу в современном офисе м. Физтех (БЦ рядом с ТЦ РИО);
• График 5/2 с 10:00 до 19:00;
• Испытательный срок 2 месяца;
• Социальные гарантии: официальное оформление, оплата отпусков, больничных;
• Заработная плата + премии;
• Доход стабильный, без задержек, 2 раза в месяц;
• Работа CRM системе на базе Битрикс24;
• Бесплатная, охраняемая парковка, фудкорты и кафе рядом с офисом;
• Мы Вам гарантируем - взаимное уважение и всестороннюю поддержку.

Наша компания успешно работает и развивается (более чем на 30% в год) уже 10 лет, и предоставляет качественные услуги клиентам разного уровня: Сбербанк, Министерство транспорта Российской федерации, ЖК, Почта России и пр.

Мы современная компания, стараемся избегать бюрократии, поддерживаем хорошую рабочую атмосферу без лишнего формализма, любим своё дело, уважаем наших сотрудников и клиентов!

Вакансия открыта в связи с ростом компании и ее выходом на новый уровень. Работа постоянная, коллектив состоит из профессионалов своего дела.