Ассистент бизнес процессов

Компания "Гаусс-сервис" предоставляет полный спектр клининговых услуг по профессиональной уборке коммерческих, офисных и производственных помещений.
Успешно работаем на рынке России с 2017 года.
Среди наших клиентов есть, как крупные компании, так и небольшие фирмы: мы не только отлично выполняем свою работу, но и выстраиваем теплые партнерские долгосрочные отношения.

Идеальный кандидат — это человек, который любит помогать, не боится новых, разноплановых задач, умеет организовать процесс и проследить, чтобы все было сделано качественно и в срок.

Большим плюсом будет умение думать вне рамок и предлагать самостоятельные решения

Обязанности:

• ведение статуса по стратегическим проектам: понимание сути задач и поручений, сбор обратной связи, контроль сроков выполнения;
• присутствие на совещаниях, фиксирование задач, контроль задач команды
• искать нужную инфу, анализировать, делать выжимку
• готовить отчеты, работать в таблицах
• тайм-менеджмент: ведение расписания, планирование недели руководителя с учетом приоритетов и долгосрочных целей, контроль статусов проектов, напоминание о задачах, координация встреч и и звонков руководителя
• выполнение личных поручений (купить билеты, организовать доставку, найти информацию и т.п.)
• контроль ведения отчетности об объектах
• координация работы полевых и офисных сотрудников
• опциональный контроль, помощь в решении нестандартных ситуаций
• оказание поддержки в ведении необходимой документации
• помощь в организации командировок и внешних встреч

Требования:

• опыт работы на позиции бизнес-ассистента/руководителя проектов от 1 года;
• опыт ведения документации, написания отчетности;
• высшее образование;
• склонность к контролю и здоровый перфекционизм будут плюсом

Условия:

• офис г. Мытищи, ул. Колпакова
• график работы с понедельника по пятницу с 09.00 до 18.00
• пятница - короткий день до 17.00
• оформление по ТК РФ
• книжный клуб внутри компании, интересные корпоративные мероприятия
• оклад: от 100 000 до 150 000 руб. (на руки)