Мы ищем энергичного и организованного специалиста, готового присоединится к нашей команде в качестве секретаря/офис-менеджера. Если вы хотите работать в дружной и поддерживающей атмосфере, это идеальная возможность для вас :)

Ваши обязанности будут включать:

Прием и распределение входящих звонков;
Передача входящей и внутренней информации сотрудникам Компании;
Прием и отправка эл. почты, факсов;
Ведение базы контактов клиентов Компании;
Организация приема посетителей (заказ пропусков, встреча гостей, информирование сотрудников о прибывших посетителях, организация чая и кофе для гостей);
Выполнение поручений PR-менеджеров (изготовление наклеек и бейджей, брошюровка презентаций и пресс-пакетов);
Взаимодействие с подрядчиками (заказ авиа и ж/д билетов, гостиниц, курьерских рассылок, такси, букетов, ведение реестров заказов, контроль своевременности оплаты счетов);
Оформление подписки на периодические издания.

Требования:

Навыки работы с компьютером и знание основных программ
Отличные коммуникативные навыки и способность эффективно взаимодействовать с разными людьми.
Высокий уровень ответственности и исполнительности.
Желателен любой опыт работы секретарем, офис-менеджером.

Условия:

Белая заработная плата и оформление по ТК РФ;
Ежегодный оплачиваемый отпуск;
Уютный офис в Бизнес-центре "Монарх", который находится в шаговой доступности от метро "Динамо" (10 минут пешком).
Ароматный кофе и вкусный чай ;
Тимбилдинги и корпоративные мероприятия для укрепления командного духа;
Возможности профессионального роста. Карьерный рост в ассистента/ младшего менеджера проектов после 1/1,5 лет.

Присоединяйтесь к нашей команде и станьте частью динамичной и успешной компании!

Секретарь на ресепшн