Офис-менеджер / помощник руководителя

Требования:

1. Профессионализм и ответственность.

2. ⁠Умение вести переговоры.

3. Коммуникабельность и дружелюбие. Организационные навыки.

4. Умение эффективно планировать свою работу и управлять временем.

5. Уверенный пользователь ПК , офисных приложений: знание программ Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). Желательно 1С или МойСклад, CRM Битрикс24.

6. ⁠Умение работать с документами.

7. Внимательность к деталям.

8. Дисциплинированность и организованность: умение работать самостоятельно и следовать инструкциям.

9. ⁠Гибкость и адаптивность, способность быстро приспосабливаться к изменяющимся условиям работы, готовность выполнять разнообразные задачи и поддерживать высокий уровень профессионализма.

10.Аналитические способности: способность анализировать информацию, принимать решения на основе данных и предоставлять руководству полезные отчеты и аналитику.

Опыт работы в административной сфере приветствуется.

Обязанности:

1. Обеспечение коммуникации между сотрудниками и клиентами компании.

2. Помощь в различных административных задачах.

3. Поддержание базы данных клиентов и контрагентов, ведение CRM системы.

4. Обработка входящей корреспонденции: электронной почты, телефонных звонков.

5. Подготовка документов, презентаций, отчетов.

6. Управление офисными материалами и запасами.

7. ⁠Помощь в организации деловых поездок и мероприятий.

8. ⁠Организация рабочего пространства и расписания, встречи, переговоры, конференции.

Условия:

1. высокая оплата труда

2. реальная возможность быстрого карьерного роста

3. человеческое отношение