Стабильная российская фармацевтическая компания приглашает к сотрудничеству опытного и профессионального Менеджера по КДП.
Обязанности:
- ведение КДП в полном объеме (200 человек, 2 юридических лица);
- формирование штатных расписаний и штатных расстановок;
- ведение табеля учета рабочего времени, графиков отпусков;
- ведение воинского учета, СФР;
- участие в создании новых и корректировке имеющихся ЛНА (в том числе должностных инструкций);
- ведение архива всей кадровой документации, с учетом сроков хранения документов (на бумажном носителе и в электронной базе); подготовка документов к уничтожению (согласно сроков хранения), уничтожение их;
- подача документов на согласование и утверждение руководителям;
- организация процедуры заверения у руководителей копий различных документов;
- работа со сторонними компаниями по обеспечению сотрудников полисами ДМС, проездными билетами для проезда на корпоративном автобусе и др.;
- составление и контроль над выполнением заявки по закупке необходимых канцелярских товаров для ведения КДП и др.;
- участие в организации корпоративных мероприятий – закупка детских новогодних подарков и подарков к новому году, 23 февраля и 8 марта для сотрудников компании, организация и участие в закупке продуктов питания и алкоголя для фуршетов в офисе.
Результаты, ожидаемые от этой должности:
- самостоятельное грамотное ведение КДП компании в полном объеме, согласно ТК РФ;
- своевременное и качественное ведение воинского учета;
- аккуратное ведение архива кадровых документов и приказов по общей деятельности предприятия;
- ответственное исполнение других должностных обязанностей, возложенных на менеджера по работе с персоналом.
Требования:
- оконченное высшее образование (желательно юридическое, управление персоналом);
- успешный опыт работы в сфере самостоятельного ведения кадрового делопроизводства в полном объеме (в том числе опыт ведения воинского учета, взаимодействий с СФР, участие во внедрении суммированного учета рабочего времени/разработки графиков сменности) в «белых» коммерческих компаниях от 3 лет обязателен;
- успешный опыт прохождения аудита и проверок государственными и иными органами;
- опытный пользователь ПК (MS: Office (Word, Excel), 1С:Предприятие (ЗУП), нормативно-правовых баз – Консультант плюс, Гарант, Internet) и офисной оргтехники;
- уверенное знание и умение применять на практике ТК РФ, навыки работы с большим объемом информации, работоспособность, ответственность, самоорганизованность, хорошие коммуникативные навыки (письменная и устная грамотность), внимательность в работе с документами, дисциплинированность, позитивное отношение к жизни и людям, инициативность.
Условия:
- оформление по ТК РФ (оплачиваемый отпуск, больничный);
- конкурентоспособная стабильная "белая" заработная плата, система премирования;
- ДМС (амбулаторно-поликлиническое и стоматологическое обслуживание в достойных ЛПУ Москвы и Московской области);
- График работы: полный рабочий день/гибкое начало и окончание рабочего дня (с 08.00-10.00 до 17.00-19.00), 4 дня в офисе, пятница – удаленная работа;
- Место работы: м. Беговая, м. Шелепиха (БЦ Магистраль Плаза, 1-ый Магистральный туп., 5А, оф.91), доставка корпоративным транспортом от м. Беговая;
- дружный коллектив, возможность профессионального роста (повышения квалификации и прохождения семинаров за счет компании).