Мы создаем и внедряем CRM-решения для полного цикла обслуживания клиентов в самых различных индустриях. Среди наших клиентов банки, финансовые компании, предприятия розничной торговли, сотовые операторы, автосалоны и многие другие.

Мы являемся современной ИТ-компанией в полном смысле: мы мобильные, распределенные (4 основных города присутствия, еще 6-8 по 1-2 сотруднику), держим фокус как на клиентах, так и на сотрудниках, вкладываемся в саморазвитие и собственную систематизацию, следим за work/life balance.

Сейчас мы ищем в нашу команду офис-менеджера с функцией ассистента отдела.

Чем предстоит заниматься:

Обеспечение жизнедеятельности и создание уюта в офисе (контроль порядка и уюта в офисе, заказ воды, фруктов, печенок, канцелярских товаров, и т.д.);

Организационные вопросы по офису (курьеры, клининг, работы по ремонту, покупка мебели и т.д.);

Контроль за оплатой счетов, запрос и получение закрывающих документов, актов сверки от Поставщиков, передача бухгалтеру в электронном и бумажном виде;

Прием нового сотрудника – обеспечение рабочего места, оформление пропуска, в т.ч. подготовка или отправка техники сотрудника от сисадмина;

Участие в организации корпоративов для сотрудников;

Внесение информации в системы компании или в документы по шаблонам, проверка корректности информации по запросу, проверка бумажных и электронных архивов документов;

Выполнение разовых поручений руководителей (забронировать переговорную, купить товары, билеты, забронировать гостиницу, позвонить и проверить цены, собрать в таблицу, запросить счет, собрать встречу в календаре для участников, прочее ...);

Наши ожидания:

Опыт административной работы от полугода
Знание Microsoft Office на уровне уверенного пользователя
Активность
Умение работать в режиме многозадачности
Доброжелательность

Для нас важно:

Понимание своей роли в компании, поддержка и забота о сотрудниках, снижение нагрузки на руководителей;
Внимательность, педантичность при работе с документами и информацией;
Уверенные навыки коммуникации и доброжелательность;
Гибкость в работе, готовность найти работающее решение;
Грамотная русская речь, устная и письменная, способность понятно и лаконично доносить свои мысли.

Что мы предлагаем:

Работа в аккредитованной IT - компании.
Оформление по ТК РФ, программа ДМС после испытательного срока, компенсации на спорт и стоматологию.
Полная занятость (40 часов в неделю), работа в офисе (офис в г. Казани), возможна работа удаленно 1 день в неделю после прохождения ИС по согласованию с рук-лем;
График работы 5/2, гибкое начало рабочего дня (в промежутке с 8 до 10 часов);.
Зарплата – обсуждается на собеседовании с успешным кандидатом
Отсутствие дресс-кода в офисе и только полезная бюрократия;
Поддержка ментора на испытательном сроке для успешной адаптации в компании;
Интересные корпоративные мероприятия несколько раз в год, клубы по интересам.

Также у нас доступно:

В компании работает система профессионального развития, есть все возможности для карьерного и финансового роста;
Круг единомышленников, командный подход и адекватное, открытое к диалогу и новым идеям руководство;
Подарки от компании к значимым датам (свадьбе, рождению детей), новогодние подарки для детей сотрудников;
Чай и вкусный кофе, снэки, фрукты, настольные игры с коллегами уютными вечерами, спортивный уголок в офисе – все для комфортной работы.

Офис менеджер / ассистент отдела