Добрый день! Меня зовут Дарья, HR менеджер команды «AGS».

«AGS» — международная торговая компания, которая с 2012 года занимается экспортом сельскохозяйственной продукции по всему миру.

Сейчас мы в поисках бизнес ассистента CEO, который поможет руководителю решать бизнес-задачи,такие как управление процессами, проектный менеджмент, работа с подрядчиками и поставщиками, маркетинговые задачи и информационная поддержка.

В свою очередь мы предлагаем возможность полностью удаленной работы, программы индивидуального профессионального и карьерного развития, обучение английскому и поддержку команды.

Чем предстоит заниматься?

Оказание административной поддержки CEO, контроль сроков исполнения;
Организация встреч и переговоров, протоколирование совещаний;
Контроль реализации проектов и задач, которые курирует руководитель;
Составление аналитических отчетов по запросу руководителя;
Контроль исполнения планов и задач;
Ведение бэклога рабочих задач;
Подготовка мероприятий по запросу
Планирование отпуска: планирование маршрута, покупка билетов и т.д.
Поиск информации, исполнителей и т.д. по личным делам
Сбор и обратка информации (включая подготовку презентаций и систематизацию информации);
Совершенствование повседневной операционной практики и процесса. Описание процессов и подготовка инструкций;
Коммуникация с партнерами, членами команды, организация встреч и прочее.

Мы ищем в кандидатах:

Профессиональное владение: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Miro и др.
Системность во всех вопросах;
Клиентоориентированность (всегда ставить себя на место клиента, который будет принимать результат работы);
Ответственность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, целеустремленность, быстрая обучаемость — как базовые soft-skills

Что мы предлагаем:

Официальное трудоустройство с первого дня работы;
Возможность работы из офиса в Ростове-на-Дону (центр города:БЦ "Пять Морей") или удаленно из любой точки;
Внутреннее обучение и рост внутри компании, а также участие в конференциях;
Корпоративные занятия английским (занятия с преподавателем, а также разговорный клуб);
Корпоративная психологическая онлайн поддержка — YouTalk — индивидуальные консультации с психологом;
Занятия в спортзале в БЦ "Пять Морей" (50% - работодатель, 50% - сотрудник) — для членов команды из Ростовского офиса;
Молодой коллектив (средний возраст коллеги — 25 - 35 лет);
Корпоративные мероприятия и командные тусовки по праздникам;
Корпоративная библиотека с профессиональной литературой и книгами по саморазвитию

Присоединяйтесь к нам и помогайте нам достигать новых высот в мире международной торговли!

Business assistant CEO