Секретарь на ресепшен

Оплата не указана

Вакансия находится в архиве

Цимайло Ляшенко и Партнеры, Архитектурное бюро

Площадь Революции

и еще 1 станция

г. Москва

Требуемый опыт работы

Нет опыта

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Мы ищем важного члена команды — человека, который будет общаться с гостями и организовывать работу бюро. На этой позиции нужно будет отвечать на входящие звонки, встречать посетителей, принимать и отправлять документы и заказывать курьеров.

Нам кажется, что эта вакансия подойдет открытому и коммуникабельному человеку, которому комфортно общаться с большим количеством людей в течение дня. Вы будете работать в паре с другим секретарем и взаимодействовать с разными специалистами бюро: архитекторами, бухгалтерами, юристами и IT-командой.

Подробнее про обязанности:

  • отвечать на входящие звонки, соединять с коллегами;
  • принимать и отправлять документы;
  • встречать посетителей;
  • готовить переговорные ко встрече: принести воду, сделать кофе и т.д.;
  • координировать работу курьеров: получить доставку образцов, отправить документы;
  • заказывать канцтовары для офиса;
  • помогать команде бюро с несложными задачами, например, оформить справку о работе для визы.

Мы предполагаем, что идеальный кандидат:

  • имеет грамотную речь;
  • умеет вежливо и приветливо общаться с посетителями;
  • знает стандартный набор программ (пакет Office);
  • внимателен к деталям: следит за сроками отправки документов, логистикой курьеров и другими важными вещами.

Присоединившись к бюро, вы станете частью большой креативной команды. Мы работаем в красивом офисе в центре города и любим проводить время вместе: организуем кинопоказы, внутренние презентации проектов и экскурсии по строящимся объектам.

Ключевые навыки

Входящая корреспонденция
Поддержка работы офиса
Закупка товаров и услуг
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Исходящая корреспонденция
Прием посетителей
Прием и распределение звонков
Делопроизводство
Автоматизация кадрового документооборота
Телефонные переговоры

Адрес

Москва, улица Ильинка, 4

Контактная информация

Цимайло Ляшенко и Партнеры, Архитектурное бюро

Сайт: не указан

Почта: не указана

Вакансия опубликована 17.04.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Строгино

Полный день

Подробное описание

16 июля

#

Москва

Полный день

Подробное описание

8 августа

#

Москва

Молодежная

Полный день

Подробное описание

21 августа