Руководитель административного департамента

Компания F.A.C.C.T. (Fight Against Cybercrime Technologies), российский разработчик технологий для борьбы с киберпреступлениями, приглашает на работу Руководителя административного департамента.

Мы боремся с киберпреступниками с помощью инновационных решений и углубленных исследований, предотвращаем потенциальные атаки и реагируем на реальные инциденты, чтобы создать благоприятные условия для наших клиентов и помочь их бизнесу развиваться.

То, насколько безопасным будет мир, в котором мы живем, зависит от каждого из нас.

Присоединяйся!

ЗАДАЧИ, КОТОРЫЕ ПРЕДСТОИТ РЕШИТЬ

• Постановка задач и контроль работы подразделений (Секретари, АХО, курьеры, тревел), подбор персонала
• Организация, реализация и контроль работ по документообороту
• Планирование и контроль бюджета департамента
• Планирование рассадки сотрудников/ремонта офисного помещения
• Управление закупками материалов, офисной мебели и канцелярских товаров
• Контроль и оптимизация процессов, связанных с travel поддержкой в компании
• Контроль исполнения заданий и поручений генерального директора
• Личные поручения генерального директора: покупка билетов, бронирование отелей и другое;
• Административная поддержка генерального директора: встреча гостей, заказ пропусков, помощь в организации встреч
• Контроль документооборота

ОТКЛИКАЙСЯ НА ЭТУ ВАКАНСИЮ, ЕСЛИ

• Имеешь высшее образование
• Имеешь опыт работы ассистентом генерального директора и/или руководителем административного отдела

• Имеешь опыт работы с бюджетом (составление, контроль, исполнение)
• Имеешь опыт руководства командой
• Обладаешь отличными коммуникативными навыками, грамотной письменной и устной речью
• У тебя отличные организаторские способности, ты умеешь работать в условиях сжатых временных сроков и готов нести ответственность за порученные задания
• Владеешь английском языком от уровня B2