Помощник руководителя проектов

Обязанности:

- Ведение коммерческих переговоров с клиентами в интересах организации;- оперативная подготовка смет и коммерческих предложений;- поиск потенциальных поставщиков;

- работа с ЭДО на своём подведомственном участке;- ведение коммерческих переговоров с поставщиками в интересах организации;- осуществление необходимого объёма закупок продукции под проекты на своём участке;- составление прогнозов по поставкам продукции на склад (объект);

- окончательное согласование с поставщиком условий по ценам, дате отгрузки и способу доставки продукции на склад;- взаимодействие с подразделениями общества с целью выполнения возложенных задач;- участие в рабочих совещаниях;- ведение рабочей и отчетной документации;

- поддержание в активном состоянии данных о поставщиках, паспортах и сертификатах на продукцию в информационной системе;- обработка рекламаций от поставщиков (на своем участке);- обеспечение своевременного поступления продукции на склад на основании документов от поставщиков;- эффективное планирование собственного рабочего времени;- подготовка отчетных материалов, необходимых для оценки качества работы.

Требования:

- Умение работать на опережение, способность качественно выполнять широкий круг обязанностей, умение адаптироваться к быстро меняющимся условиям деловой среды;- умение корректно обращаться с любой конфиденциальной информацией;- навыки системного анализа проблем, умение предложить несколько возможных решений, создавать базы данных, работать с редакторскими программами, организовывать виртуальные презентации, конференции и тому подобное;

- грамотность, коммуникабельность, дипломатичность, ответственность, исполнительность и аккуратность, способность оперативно обрабатывать большой поток информации, умение расставлять дела по приоритету, корпоративная этика, стрессоустойчивость, хорошая память и реакция.

Условия:

​​​​​​Пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00Полный соц. пакет.Испытательный срок 3 месяца.Молодой и дружный коллектив, корпоративная система адаптации, наставничество.