Специалист по работе с персоналом (табельный учет)

Обязанности:

• сбор и оформление под подпись данных о рабочем времени занятых на предприятии сотрудников из различных источников: журнал учета рабочего времени, электронные карты доступа работников (основных работников, работников с дистанционным режимом работы, работников по совместительству и т.д.);

• обеспечение сохранности документов;

• осуществление контроля за соблюдением работниками графика работы, режима труда и отдыха, периодов командировок, отпусков, выходных дней, больничных листов, явок и неявок на рабочее место и т.п.;

• своевременное внесение изменений в "1С:8 Зарплата и управление персоналом" о периодах труда сотрудников в случае корректировок или дополнений;

• оформление отчетов и внутренней документации о периодах занятости сотрудников предприятия по разным критериям: подразделениям, должностям, видам оплаты и т.д.;

• достоверная и своевременная передача данных о периодах занятости сотрудников в бухгалтерию для расчета заработной платы, налогов и социальных отчислений работников;

• оформление приказов о применении дисциплинарных взысканий;

• оформление приказов о предоставлении ежегодных оплачиваемых отпусков, дополнительных отпусков, в т.ч. за ненормированный рабочий день, составление и ведение графика отпусков;

• отправление ежемесячных отчетов в ЦЗН по квотированию рабочих мест для инвалидов и сведений о профессиональной реабилитации и содействии занятости инвалидов через единую цифровую платформу «Работа в России»;

• отправление отчетов в СФР по форме ЕФС-1 о неполном рабочем дне, неполной рабочей недели сотрудников, перешедших на такой вид работы, а также назначении выплат «по ОСС»;

• консультирование сотрудников организации по вопросам учета рабочего времени;

• отправление отчетности в статистику П4-НЗ.

Работа специалиста по учету рабочего времени имеет особенности:

• требует высокой концентрации внимания, точности и контроля;

• связана с большим объемом информации, которую нужно своевременно обрабатывать и анализировать;

• подразумевает постоянное общение с сотрудниками разных подразделений, отделов и уровней предприятия, поэтому нужно уметь находить общий язык с персоналом и решать конфликтные ситуации;

• требует знания законодательства в области труда, социального обеспечения, а также перечня специальных программ для учета рабочих периодов.

Требования:

• среднее специальное или высшее образование по направлению «Управление персоналом» или другой смежной области;
• опыт работы на направлении табельного учета не менее 3 лет;
• знание программы "1С:8 Зарплата и управление персоналом", систем СБИС и Контур, умение работать в офисных программах;
• внимательность, ответственность, аккуратность в ведении документации, пунктуальность, дисциплинированность;
• коммуникабельность, доброжелательность, тактичность, стрессоустойчивость.

Условия:

• заработная плата устанавливается по результатам собеседования;

• оформление по ТК РФ;

• график работы 5/2, с 08:00 до 17:00.