Офис-менеджер/помощник руководителя

от 30 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

ООО Вита-проф

г. Ростов-на-Дону

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Компания Вита-проф занимается оказанием услуг и оптово-розничной торговлей. На рынке уже более 14 лет.

ЕЖЕДНЕВНЫЕ задачи в компании:

Административно-хозяйственный блок (офис)

  • Прием входящих звонков и их распределение по отделам;
  • Ведение табеля учета рабочего времени;
  • Взаимодействие с транспортными компаниями (отслеживание прибытие грузов от поставщиков, организация забора грузов, выписка доверенностей на получение);
  • Организация встреч руководителя с посетителями (чай/кофе руководству и его посетителям. предупреждение руководителя о посетителях. напоминание о времени встречи);
  • Регистрация и хранение договоров, первичной документации, пакета уставных документов и тп;
  • Контроль качества уборки мастером чистоты;

Административный блок (отдел по оказанию услуг)

Информирование исполнителей о дате и времени работ по ВотсАпп и мобильной связи;

  • Ведение графика работ (совместно с менеджерами и руководителем);

Финансовый блок

Ведение учета движения денежных средств в течение дня;

ПЕРИОДИЧЕСКИЕ задачи в компании:

Административно-хозяйственный блок (офис)

  • Организация жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, хоз. товаров, воды, вызов мастера по заправке картриджей и т.д.);
  • Ведение журнала для сисадмина и его уведомление о возникающих поломках офисной техники;
  • Составление писем, объявлений, запросов, других документов по поручению руководителя;
  • Копирование и сканирование документации по мере необходимости
  • Почтовые отправления бумажные (1-2 раза в месяц) и электронные (при необходимости);
  • Выполнение иных служебных поручений руководства;

Экономический блок

  • Своевременное принятие к учету первичных учетных документов о фактах хоз.деятельности предприятия;
  • Упорядочение первичных учетных документов согласно учетной политике компании;

Необходимые навыки:

  • Желательно базовое знание 1С (при отсутствии знаний обучаем);
  • Знание ПК (умение работать с базовыми офисными программами, такими как: Word, Excel, электронная почта и Internet);
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Умение работать в режиме многозадачности;
  • Аккуратность и внимательность в работе с документами;
  • Инициативность, умение принимать самостоятельные решения;

Условия труда:

  • Пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00, перерыв на обед (1 час);
  • Оформление по ТК, оплачиваемые больничные и отпуск;
  • Своевременная выплата заработной платы два раза в месяц;
  • Работа в стабильной развивающейся компании;
  • Оплачиваемая мобильная связь;
  • Заработная плата состоит из окладной части и дополнительной оплаты за каждый выполненный блок;
  • Выплата премий по окончанию календарного года;

Дополнительно о работе:

Дружелюбный, позитивный коллектив;

  • Организована комната приема пищи (кулер, холодильник, микроволновая печь);
  • Готовы оплачивать внешнее обучение, в случае необходимости;

Благодарим Вас за проявленный интерес к нашей Компании.Максимальный срок рассмотрения резюме - до 7 рабочих дней. Отсутствие ответа в течение недели означает, что, к сожалению, в настоящее время у нас нет подходящей для Вас вакансии. При этом резюме будет сохранено в нашей базе данных, и если подходящая вакансия появится в будущем, мы предложим ее Вам для рассмотрения. НО, мы стараемся всегда дать обратную связь соискателю.Если Ваш опыт работы и пожелания соответствуют требованиям и возможностям Компании - мы обязательно свяжемся с Вами.

Ключевые навыки

Автоматизация кадрового документооборота
Грамотная речь
Самоорганизованность
Административно-хозяйственная деятельность
Организаторские навыки
Делопроизводство

Контактная информация

ООО Вита-проф

Сайт: не указан

Почта: не указана

Вакансия опубликована 19.04.2024 в г. Ростов-на-Дону.

Похожие вакансии

#

Ростов-на-Дону

Полный день

Подробное описание

14 июля

#

Ростов-на-Дону

Полный день

Подробное описание

9 июля

#

Ростов-на-Дону

Полный день

Подробное описание

31 июля