HR менеджер / HR generalist

О YOGI ROOM

Студии йоги YOGI ROOM — Место, где начинаются ваши открытия и моменты соединения с собой.

Наша миссия: Мы работаем, чтобы дать людям возможности найти пути к себе: к здоровой, осознанной и сбалансированной жизни, делая лучшие практики йоги доступными каждому. YOGI ROOM — самая крупная сеть студий йоги (18 студий по Спб, Мск и России).

Наша цель: Открыть 100 студий за 3 года.

Руководитель: Основатель сети, Танайлова Елена.

Главный файл должности “HR-специалиста”

ПРОДУКТ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ:

— Укомплектованная команда УК, которая четко понимание свои обязанности, зоны ответственности и полномочия и карьерный путь в перспективе года;

— Своевременно набранная команда под открытие новых студий.

ЧТО НУЖНО БУДЕТ ДЕЛАТЬ:

На регулярной основе:

1. Работа над развитием штата Управляющей Компании (далее — УК) (сейчас около 10 чел в “постоянной” команде).

— Найм новых членов команды под организационную структуру бизнеса;

— Составление должностных инструкций для действующих и новых членов команды, введение в должность (обязанности, зоны ответственности и полномочия);

— Составление карьерного пути и индивидуального плана обучения;

— Аттестация и оценка членов команды УК;

— Разработка системы оценки и аттестации администраторов и преподавателей, сбор обратной связи (двустороннее взаимодействие);

— Распределение заявок на работу с сайта yogiroom.ru между студиями (в основном падают заявки на работу от преподавателей, администраторов), первичное собеседование. Формирование базы преподавателей и админов “на перспективу”.

2. Формирование корпоративной культуры.

— Обучение корпоративной культуре и всему, что связано с брендом для администраторов и преподавателей и новых членов команды.

— Вовлечëнность в процесс открытия студий (важно, чтобы сотрудник понимал принцип составления расписания и этапы открытия, и мог про это говорить с кандидатами).

На по-проектной основе (за дополнительную оплату):

1. Найм команды (до 15 человек) под новые студии (±2-3 недели — работа в связке с командой Запуска, которая открывает студии):

— Первичный поиск и отбор анкет под открытие новых студий. (В среднем: старший администратор — 1; администраторы — 3; преподаватели — 8);

— Первичное собеседование команды.

— Составление шорт-листа кандидатов, согласование с ключевыми членами команды Запуска (управляющая, старший преподаватель);

— Организация собеседований с ключевыми членами команды Запуска и собственником открывающейся студии;

— Совместное проведение собеседований администраторов в новую студию в zoom / в дальнейшем ведение hr (в присутствии Управляющего студиями) | допустимый вариант при открытии нескольких студий одновременно;

— Помощь в телефонных и видео собеседованиях при найме преподавателей;

— Передача кандидатов, успешно прошедших все этапы собеседований менеджеру по обучению персонала для ввода в должность.

— Взаимодействие с партнером в чате, если поступают вопросы по кандидату;

ПОЛНОМОЧИЯ:

— Самостоятельный отбор финальных кандидатов и предоставления их заказчику;

— Проведение всех необходимых мероприятий в рамках согласованной корпоративной культуры.

ПОЖЕЛАНИЯ К КАНДИДАТУ (SOFT SKILLS):

— Релевантный опыт работы hr-специалистом;

— Умение работать в срок, системность, внимательность к деталям;

— Умение расширять воронку поиска кандидатов, пользоваться не только hh.ru;

— Умение вести деловую переписку, грамотный русский язык;

— Умение работать с большим объемом информации — знание и понимание сферы услуг (йоги или других направлений) будет преимуществом, опыт в других сферах приветствуется;

— Проактивного человека, который не боится проявлять инициативу, предлагает идеи и воплощает их в жизнь;

— Умение дипломатично решать конфликтные ситуации (команда - не конфликтная и очень открытая, идет на взаимопомощь, но нужно находить компромиссные решения), быть эмпатичным.

— Ищем “своего в доску” члена команды) Того, кто проникнется культурой YOGI ROOM.

НАВЫКИ (HARD SKILLS):

— Digital навыки: использование офисных и облачных программ для эффективной работы;

— Аналитические: грамотно искать и обрабатывать информацию.

ЧТО ПРЕДЛАГАЕМ, УСЛОВИЯ:

— Частичная занятость с плавающим графиком;

— Возможность работать в выходные дни, когда идет срочный набор (не полный день и не постоянно);

— Выходить на видеосвязь, когда это требуется.

— Удаленная работа напрямую с руководителем (нахождение в Мск или Питере будет приятным бонусом, чтобы лично общаться с руководителем);

— Оклад на регулярные задачи 40 000р;

— Доп. оплата на по-проектные задачи — 20 000р. за найм команды под одну студию. Важно, у нас зачастую уже есть “пул кандидатов, т.к. много заявок на работу падает на сайте”. Плюс это преимущественно первичный отбор, закрывают должности уже коллеги. До 2-3 новых студий в месяц;

— Бесплатные занятия в студиях YOGI ROOM;

— Карьерный рост до HR-BP.

ЧТО ЕЩЕ ВАЖНО ЗНАТЬ:

— Интересные проекты, адекватная молодая команда, возможность творческой реализации, мы приветствуем идеи и инициативы, слушаем и слышим, открыты к диалогу;

— Мы заботимся о своих коллегах, создавая комфортную атмосферу внутри коллектива: говорим НЕТ давлению, НЕТ системе штрафов, НЕТ плохими мыслям и словам о клиентах и коллегах. Поэтому с нами работают ответственные люди, с мотивацией расти и развиваться и относиться к коллегам, как к партнерам!;

— Горим своим делом и ждем того же от кандидата.