Ассистент руководителя

Hola Agency – digital агентство, на рынке более 7 лет, мы предоставляем полный спектр маркетинговых услуг для B2B сектора. SMM, таргетированная и контекстная реклама, influence-маркетиг, e-mail маркетинг, продвижение на маркетплейсах.
На данный момент ведем более 15 проектов и среди наших клиентов такие компании, как: Tom Tailor, федеральная сеть детской одежды BebaKids, сеть женской одежды M.Reason, Маленькая Леди, Aldo и другие.

Цель на ближайший год — вырасти в 3 раза в оборотах, сотрудниках, клиентах. У тебя есть реальная возможность стать частью большого результата.

Сейчас мы ищем внимательного и системного помощника для собственника агентства, который не боится рутинной работы и готов максимально разгрузить руководителя компании. 85% времени — операционные задачи и контроль, 15% времени — новые задачи.

Что делать:

• Ведение финансовой отчетности по созданным шаблонам;

• Контроль задолженности клиентов и передача информации проектным менеджерам;

• Формирование и ведение пакета документов при найме сотрудников и подрядчиков;

• Формирование счетов, актов, работа с электронным документооборотом;

• Контроль CRM системы на предмет просроченных задач и сделок без задач;

• Ведение протокола совещаний и контроль исполнения задач отделами: маркетинга, смм, трафика;

• Ежедневные, еженедельные, ежемесячные отчёты по выполнению задач отделами;

• Ведение календаря руководителя. Помощь в организации встреч;

• Обеспечение офиса всем необходимым;

• Личные задачи (иногда).

Ты подойдешь, если:

• Хорошо знаешь Excel (формулы, впр);

• Знаешь основы финансового и управленческого учета;

• Любишь работать с документам и таблицам;

• Преимуществом будет, если у тебя экономическое или финансовое образование (или опыт работы);

Что тебя ждет в Hola:

• Стабильный доход от 50 000 до 80 000 руб., заработная плата определяется с успешным кандидатом по его опыту;

• Гибкое утро при графике 5/2, в основном офис;

• Офис на красивой набережной в 5 минутах от м.Павелецкая;

• Обучение на старте. Помогаем пройти адаптацию и быстро погрузиться в работу;

• В офисе отсутствует дресс-код, мы поддерживаем неформальную обстановку и общаемся на равных;

• Быстрый личный ноутбук для твоей эффективной работы;

• Мы поддерживаем инициативных и помогаем расти как горизонтально, так и вертикально;

• Дрим тим: работа в команде креативных и нетоксичных результатников;

• Work-life balance: создаем условия труда, в которых ты будешь работать эффективно и чувствовать себя в безопасности.