Руководитель проектов/менеджер проектов | EVENT и ТУРИЗМ

Пиар-агентство Prosto открывает вакансию менеджера проектов.

Prosto – пиар-агентство с 10-летней историей, мы занимаемся организацией и проведением деловых, образовательно-развлекательных и корпоративных мероприятий, корпоративных туров на Камчатку, конгресно-выставочной деятельностью и маркетинговыми коммуникациями. Среди наших клиентов как крупные федеральные бренды, так и краевые лидирующие организации, а также исполнительные органы государственной власти.

Мы организуем и помогаем организовывать такие ключевые события, как гастрономический сливаль "ПапоротнИКРАб", День Города, Новогодний фудкорт, День Рыбака, фестивали «Камчатка Рыбацкая» и «Берингия» и многие другие события, а также проводим корпоративные мероприятия и тимбилдинги для организаций. Запускаем ATL и BTL рекламные кампании, проводим фокус группы и соцопросы.

Prosto принимает активное участие в развитии туризма на Камчатке:

• направление prostomice.ru, в рамках которого мы организуем бизнес поездки, корпоративные и индивидуальные путешествия на Камчатку
• вот уже третий сезон для гостей открывает свои двери event-площадка Larga Place, которая располагается на берегу Тихого Океана в 30 минутах езды от города. На площадке проводятся корпоративы, презентации, свадьбы, юбилеи, конференции, бизнес завтраки, семинары и дни рождения
• также мы организуем ежегодный гастрономический фестиваль ПапоротнИКРАб, который посвящен камчатской кухне и локальным продуктам. В 2021 году фестиваль вышел на федеральный уровень по медийному охвату и приглашенным участникам, завоевал ряд всероссийских наград, а с 2022 году существенно расширяет свою программу и в текущем году выходит на международный уровень.

В настоящее время мы находимся в поисках сильного менеджера проектов. Эта вакансия прямо скажем для сильных духом и не робкого десятка, для тех, кто готов сделать вызов самому себе, проверить себя на прочность, хочет развить навыки тайм-менеджмента, выработать стрессоустойчивость, завести массу ценных знакомств и наполнить свое профессиональное портфолио сильными кейсами в сфере организации событий, рекламы и маркетинга. Направления в порядке приоритетности по которым вы будете реализовывать проекты:

• Event, MICE – организация событий всех уровней, а также MICE туров на Камчатку
• BTL – промо-акции, лифлетинг, спреинг, дегустации
• Маркетинговые коммуникации – проведение опросов и фокус групп.
• Координация мероприятий на площадке Larga Place

Функциональные обязанности:

• деловая коммуникация с клиентами и подрядчиками
• брифинг клиентов
• разработка и реализация концепций, идей, механик и сценариев мероприятий и рекламных кампаний, соответствующих поставленным целям
• разработка презентаций и коммерческих предложений
• формирование бюджета проекта и проектных ведомостей
• составление смет проектов
• согласование договоров, актов выполненных работ
• составление плана-графика проектов
• координация проектов на всех этапах, минимизация рисков форс-мажоров
• подбор площадок под мероприятия, координация на площадке
• организация технического обеспечения мероприятий
• подбор подрядчиков и координация их работы
• участие в продвижении мероприятий
• постановка задач копирайтеру на написание пресс-релизов о проектах для медиа и социальных сетей
• анализ эффективности проведенных мероприятий, подготовка отчетности.

Из проектной документации, которую нужно будет вести можно выделить следующую:

• презентации
• технические планы (план график, тайминг на площадке, поставщики, подрядчики, партнеры, участники)
• сметы
• авансовые отчеты
• отчеты о доходности
• фотоотчеты.

Навыки, которые потребуются для данной вакансии:

Из профессиональных навыков:

• Умение делать хорошие презентации, работать с договорами, разрабатывать сметы, писать тексты
• Умение устанавливать контакт и доносить свою точку зрения
• Навык ведения деловой переписки, знание основ делового этикета
• English + опыт в продажах и переговорах – окажутся хорошим подспорьем в работе
• Желателен опыт в организации событий или рекламе, или высокий интерес к этой сфере
• Владение программами: все гугл-сервисы, связанные с хранением, созданием и редактированием, Excel, редактор PDF
• Умение планировать бюджет и распределять его
• Умение мотивировать команду проекта
• Требовательность к качеству выполнения поставленных задач
• Знание площадок для проведения мероприятий (уличные, закрытые, спортивные, загородные и т.д.)
• Умение выстраивать коммуникацию со всеми участниками (командой, клиентами и подрядчиками).

Из личностных качеств:

• Уважение и любовь к людям и жизни, экологичное, созидательное, витальное мышление, открытость, честность
• Хорошая обучаемость и память
• Умение работать в режиме многозадачности, быстро принимать решения и брать за них ответственность
• Стрессоустойчивость
• Умение слаженно работать в команде
• Внимательность, собранность, четкость, самоорганизованность
• Ответственный подход к выполнению задач, пунктуальность, педантичность
• Грамотная устная и письменная речь
• Умеренный перфекционизм, пунктуальность, структурность
• Умение креативно мыслить в рамках бюджета
• Желание расти и развиваться, делать проекты, которыми будут восхищаться не только на Камчатке
• Готовность к ненормированному рабочему дню и дедлайнам
• Способность работать с базами данных и с большим объемом информации
• Хорошие навыки самоорганизации и параллельного ведения нескольких проектов
• Умение расставлять приоритеты.

Что мы предлагаем:

• Возможность развития и роста на амбициозных и интересных проектах в сфере event, ATL, BTL и маркетинга
• Значимые для Камчатского Края мероприятия и клиенты, федеральные проекты
• Окружение: современная, динамичная и развивающаяся команда профессионалов и единомышленников, с которой круто, новые полезные связи и деловые контакты
• Оформление по ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск, 100% оплата больничного
• График работы в офисе 5/2 с 10 утра до 19 вечера, при этом на связи нужно оставаться 7/7 10-22, есть возможность брать удаленные дни, мы remote friendly
• Уютный офис с вкусностями и потрясающими видами в центре города
• Менторская поддержка от лояльного руководства. При этом руководство строгое. Но справедливое
• Руководство и команда, открытые к любым инициативам. Крутой актуальный продукт – наш фокус
• Адекватные условия по окладу и бонусной части.

Ждем ваших откликов. Пишите, если действительно готовы к интенсивной работе.
Также, присылайте резюме и вопросы нам на почту – будем рады ответить на ваши вопросы и рассказать более подробно о компании и вакансии.

Будет очень большим плюсом, если в сопроводительном письме вы укажете, почему именно вашу кандидатуру нам следует рассмотреть. До скорой встречи!