Бизнес-ассистент

Агентство управленческого и коммуникационного консалтинга OSNOVA - коллектив экспертов в области финансов, управления, маркетинга и digital, продаж, аналитики, дизайна и визуальных коммуникаций – ищет бизнес-ассистента.

• Работа с таблицами и отчетами в Excel: создание, форматирование, анализ данных;

• Организация рабочего процесса, включая планирование и контроль выполнения задач;

• Подготовка проектной документации по шаблонам (КП, договоры, акты), технических заданий и презентационных материалов;

• Ведение проектной документации (папки проекта, версии документов, договора, акты, тайм лайны, ТЗ, регламенты);

• Презентация работы клиенту совместно с командой, сбор обратной связи, контроль отработки комментариев;

• Самостоятельное полное или частичное выполнение задач по исследованию рынка, конкурентному анализу, SWOT-анализу, поиску наилучших сервисов для решения задач клиентов;

• Поддержка руководства и команды в различных административных задачах;

• Ведение коммуникации с партнерами и клиентами агентства в мессенджерах, по электронной почте и телефону.

• Развитые способности поиска, обработки и анализа информации. Приветствуется опыт подготовки научных публикаций, работы в сфере исследований и аналитики;

• Владение программами Microsoft Office, в том числе Excel на уровне уверенного пользователя (ВПР и сводные таблицы не вызывают затруднений);

• Отличные коммуникативные навыки, умение эффективно общаться с людьми различного уровня и статуса;

• Организованность и усидчивость, умение работать в условиях ограниченных сроков и большого количества задач, которые необходимо контролировать;

• Опыт использования проектных и учетных программ будет преимуществом (Kaiten и аналоги), желателен опыт работы в Figma, Miro, различных CRM;

• Аналитический склад ума, способность к быстрому анализу и обработке информации;

• Высшее образование по направлениям: финансы, экономика, бизнес-аналитика, эконометрика, юриспруденция (ГК и НК), маркетинг - является существенным преимуществом;

• Ответственность, инициативность и обучаемость;

• Обязательно умение работать удаленно и высокая самоорганизованность.

• Карьерный и профессиональный рост, интересные задачи, развитие вас, как специалиста;

• Оклад от 70 000 рублей на руки;

• Комфортный график работы: пн-пт полный рабочий день (до 40 часов в неделю);

• Преимущественно удаленный формат работы;

• Допускаются редкие командировки по РФ;

• Комфортные условия труда и дружный коллектив.