PravoTech — основоположники Legal Tech в России.
Уже 15 лет мы создаем продукты, которые автоматизируют рутинные задачи бизнеса. Мы ускорили работу юристов в Тинькофф Страхование на 50%, сэкономили 30% времени юрдепу в Ростелекоме, провели крупнейший в Европе форум по автоматизации юридических процессов и не собираемся останавливаться!
Сейчас мы в поиске Бизнес -ассистента ( с функциями Менеджера проектов).
Чем предстоит заниматься:
- Координация бизнес-процессов и управление изменениями: анализ, оптимизация и внедрение изменений для повышения эффективности процессов отдела продаж.
-
Организация выработки инициатив и их реализации: сессий, брейнштормов, вынесения вопросов для обсуждения.
-
Поддержка лидера в управлении процессами: анализ эффективности текущего процесса, структурирование и внедрение нового процесса.
- Управление коммуникацией внутри отдела и с внешними стейкхолдерами.
- Выполнение операционных задач: ведение календаря, организация встреч, аналитическая работа, подготовка презентаций и участие в мероприятиях.
Что для нас важно: - Способность анализировать и описывать бизнес-процессы с целью повышения их эффективности. Разработка и внедрение изменений для оптимизации процессов или улучшения уже существующих.
- Опыт в автоматизации процессов, включая выявление потенциально автоматизируемых процессов, формулирование технических заданий и координацию с внутренними командами для реализации. Управление изменениями в соответствии с общей стратегией развития, включая контроль и организацию сессий и синхронизацию процессов.
- Организация сессий, брейнштормов и других форматов для выработки инициатив и их реализации, знание фреймворков. Поддержка лидера в управлении процессами, включая анализ эффективности текущих и внедрение новых процессов. Коммуникативные навыки: выстраивание эффективного взаимодействия как внутри отдела продаж, так и с внешними кругами, включая операционную коммуникацию. Участие в планировании целей и управление процессом их проработки с командой.
- Ведение и обновление скользящего бюджетирования, а также контроль валидности данных для бюджетирования.
- Ведение календаря, координация встреч и звонков, фиксация договоренностей. Присутствие на внутренних мероприятиях компании, контроль задач. Участие в аналитической работе с данными, включая консолидацию информации и создание презентаций. Организация встреч с лидерами всех уровней как внутри, так и вне компании. Эффективное взаимодействие с клиентами на встречах для уточнения задач и дальнейшего взаимодействия.
- Контроль исполнения задач в различных инстансах (Miro, Trello и т. д.). Ведение календаря и умение работать с графическими инструментами для создания презентаций. Участие в организации мероприятий отдела продаж.
Что мы предлагаем: - Работу в старинном особняке в центре города с уютной верандой и видом на Кремль и ГЭС-2.
- Финансовая защищенность: белая зарплата и трудоустройство по ТК.
- Развитие навыков: у нас есть growth-амбассадор, который помогает сотрудникам. Вместе с ним и вашим лидером вы определите необходимые зоны роста и подберете обучение (такое обучение идет за счет компании).
- Сочетаний работы с хобби: у нас для вас несколько опций — корпоративный тренер и различные клубы по интересам (от книг до виниловых пластинок и вина).
- И еще маленький моментик. Вы почувствуете нашу заботу буквально: в первый день выдадим классный тактильный мерч и будем радовать «тёплыми» подарками в течение года.