Ассистент руководителя

Привет Меня зовут Алексей.

Кто я?

Большую часть времени я занимался профессионально спортом. Закончив успешно спортивную карьеру, начал заниматься бизнесом , также связанной со спортом, так как тут я эксперт, понимаю (как мне кажется)) потребности клиента и как создать крутой продукт для него.

О Бизнесе!

На данный момент моя компания занимается продажей Био добавок и спорт питания по всей России и странам Снг. Мы активно развиваемся и не стоим на месте.

Я ищу позитивно мыслящего, организованного и многозадачного личного ассистента, который уверен в том, что НЕТ НИЧЕГО НЕВОЗМОЖНОГО!

Мне нужен системный и быстрый человек, главной задачей которого будет защита моего свободного времени.

Помощник нужен не для того, чтобы занять свободную вакансию , а для того , чтобы создать эту вакансию с целью - разгрузки меня, уменьшения моей загруженности и утомляемости, развития, открытия новых источников дохода.

Несколько причин работать со мной:

Возможность работы с успешным предпринимателем, расти вместе со мной;

Позитивная, дружная команда, в которой приветствуются инициатива и здравый смысл;

Достойный заработок на уровне рынка труда;

В перспективе, сильный кандидат сможет занять руководящую должность в компании.

Кого я хочу видеть:

• Высшее образование ( гос ВУЗ/ хорошая академическая успеваемость является для нас показателем целеустремленности и способности к росту и развитию);

• Знание английского языка выше среднего будет большим плюсом.

• Понимать как работает команда и контролировать ее выполнение вместо меня в лучшем случае или хотя бы вместе со мной. Эта работа выгодная , интересная и перспективная , так.как требует внимательности, последовательности, умения работать на результат, систематически выполнять поставленные задачи согласно плана и выполнения и докладывать Заказчику и директору.

• Значительный опыт работы личным ассистентом;

• Знание методов планирования, и умение составлять распорядок дня, упреждая возможные события и принимая соответствующие решения;

• Навык выполнять задачи под ключ;

• Привлекай новых сотрудников для улучшения качества работы имеющегося штата. В найме используй результативные способы и средства привлечения.

• Будь моим представителем на всех уровнях и статусах.

• Умение работать с гугл календарем, гугл таблицами, Trello;

• Идеальная грамотность;

• Сохранение строжайшей конфиденциальности информации.

Вы будете успешны, если вы:

• Способны работать в постоянном режиме многозадачности, сжатых сроков;

• Способны оставаться постоянно доступным, будучи всегда готовым выполнить запросы;

• Проактивны и способны адаптироваться к быстро меняющимся условиям;

• Стрессоустойчивы, любознательны и готовы решать задачи любой сложности;

• Хладнокровны и способны сохранять позитивное мышление в любой ситуации

• Умеете аргументировать свою позицию, не боитесь общаться с “большими” руководителями;

• Отлично работаете с командой, вежливы и эмпатичны.

• Понимаете в работе , кто , что, когда должен выполнять. Что такое обратная связь . Кто вопросы создает , тот платит, кто вопросы решает , тот получает.

Основные задачи:

Основная задача ассистента - максимально освободить личное время руководителя, сделать его жизнь комфортнее, взяв на себя решение рабочих задач:

Идеально, если вы по духу спасатель и получаете удовольствие от решения задач других людей. Чем больше задач вам удастся взять на себя и решить - тем лучше.

• выполнять рутинные дела (покупка билетов, ведение календаря, работа с почтой).

• присутствовать на встречах, фиксировать договоренности, высылать резюме встречи всем участникам и контроль выполнения планов;

• монтировать короткие видео и контент для соц.сетей;

• взаимодействовать с дизайнерами и маркетологами, принимать их работу или что-то делать самостоятельно;

• искать информацию на заданную тему, структурировать и предлагать в удобном виде;

• готовить презентации;

• решать задачи по тесту гипотез;

• помогать с оформлением документов;

• проектно подключаться к работе различных отделов компании (маркетинг, открытие заведений и тд).

• Ведение календаря встреч, личных дел, событий и напоминание о них;

• Осуществление travel-поддержки;

• Организация медицинских мероприятий (запись на различные услуги, контроль своевременного принятия назначенных лекарств);

• Определение приоритетов и управление многочисленными поступающими запросами.

• Выполнение поручений руководителя компании и решение различных организационных вопросов;

• Выполнение и контроль личных поручений;

• Обучение, развитие, ежедневный контроль и постановка четких и измеримых задач;

• Помощь в написании инструкций и регламентов для работы сотрудников из разных отделов.

Результат работы личного ассистента:

• У меня много свободного времени, здоров, занимаюсь спортом, открываю новые направления в бизнесе.
• Из важного ничего не забываю, на встречах всегда вовремя, поездки проходят гладко... и я ничего для этого сам не организовывал.

Условия работы:

• Ненормированный рабочий день с графиком 5/2 (удаленная работа);

• Полная занятость, без совмещения;

• Оклад 70 тысяч рублей в первый месяц + KPI по итогу выполненных задач, в будущем - возможный совокупный доход от 120 тысяч рублей;

• Возможность карьерного роста.

• В перспективе, сильный кандидат сможет занять руководящую должность в компании.

Если ты готов поделиться своим опытом и вложить свои знания и навыки в построение и улучшение процессов работы нашей компании, добро пожаловать!

Смело оставляй отклик прямой сейчас с комментарием « Я подхожу на эту должность т.к.....»

Отклики без комментариев не рассматриваются