Marketing Logistic Specialist (ISM Logistic Specialist) / Специалист по маркетингу и логистике

ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

По отчетности

1. Формирование отчетов (еженедельных, ежемесячных) по использованию и остаткам маркетинговых материалов и оборудования, в т.ч.:

• Сбор еженедельных и ежемесячных отчетов от региональных подразделений по 11 регионам и ~ 100 номенклатур материалов и оборудования;
• Агрегация региональных отчетов в один отчет;
• Подготовка сводных отчетов для руководства на основании данных из регионов;
• Отслеживание и анализ остатков с учетом сроков, необходимых для их производства и уведомление руководителя отдела маркетинга о ситуации

2. Еженедельный отчет по использованию промо материалов, в том числе:

• Сбор отчетов;
• Агрегация отчетов в один отчет;
• Анализ использования материалов по сравнению с инструкцией и контроль за совпадением информации в отчетах и системе (CRM);
• Сводные отчеты об использовании (по регионам, дням, неделям, месяцам, точкам и проч.)

3. Ведение отчета о приходе и уходе материалов с центрального склада, в том числе:

• Регистрация всех приходов материалов и оборудования;
• Обработка заявок на отправку оборудования и/или материалов;
• Регистрация всех отправок;
• Составление ежедневных, еженедельных и ежемесячных отчетов (под подпись)

4. Предоставление ежемесячной отчетности в бухгалтерию Общества для списания материалов, в том числе:

• Обработка Excel отчета (предварительно выкаченного из CRM системы);
• Создание отчета по регионам и по материалам;
• Предоставление адресной программы по каждому региону или материалу

5. Формирование ежемесячного отчета по размещению оборудования полевыми структурами Общества и дистрибьютора, в том числе:

• Сбор данных от дистрибьютора;
• Сверка с количеством, которое было отправлено и должно находиться на складе;
• Формирование отчета по количеству оборудования, установленного в каждом месяце и количеству точек с оборудованием

По отправке материалов и оборудования с центрального склада в регионы:

• Составление распределения по регионам;
• Подготовка материалов к отправке согласно распределению
• Отправка заявок в транспортные компании с учетом предварительного объема отправляемых материалов и/или оборудования;
• Проведение тендера среди транспортных компаний;
• Оформление документов на въезд и выезд транспорта на территорию склада.
• Присутствие на складе в момент отправки оборудования и контроль за погрузкой;
• Ведение реестра отправок (по датам, по регионам, по типу материалов);
• Оформление ТТН (учет, передача в бухгалтерию, иное)

Место работы (2 локации):

• Москва, ул. 2-я Брестская, дом 30
• Химки, Вашутинское шоссе, вл. 48