«Азбука-Аттикус» – крупнейшее издательство на российском книжном рынке, в которое входят несколько импринтов: «Азбука», «Иностранка», «КоЛибри», «Махаон». Мы издаем книги разных жанров и направлений – от классической русской и зарубежной литературы до современных научно-популярных и ситорических книг, графических романов (DC), манги и детской литературы в потрясающем оформлении и с иллюстрациями лучших художников.

Мы ищем специалиста по документообороту, который готов присоединиться к нашей команде и работать над продвижением ярких международных и российских книжных проектов.

Обязанности:

Заведение, поступление и списание рекламных материалов в 1С Торговля. Отчет;
Оплата счетов, подписание накладных, оформление служебных записок, авансовых отчетов и пр. документов;
Документооборот с контрагентами на выполнение услуг, сопровождение процесса заключения договоров: уточнение исходных данных, координация процесса его согласования и подписания всеми сторонами, внесение в базу и оплата услуг (работ) по договору;
Отслеживание оплаты и получение закрывающих документов по договору, взаимодействие с бухгалтерией; мониторинг бюджета;
Сбор, упаковка и отправка посылок журналистам, блогерам и партнерам через маркетплейс;
Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников отдела маркетинга;
Работа с благотворительными фондами;
Участие в организации выставок и мероприятий;
Размещение дополнительного контента на карточки книг на сайт издательства – Цитаты, тегги, блока «еще о книге», рекомендуемые книги, внесение контентных seo-правок на сайт;
Координация процесса работы внештатных исполнителей (дизайнера, копирайтера);
Работа на ключевых книжных выставках и мероприятиях издательства ~ 2р/год, оплачивается дополнительно;
Заказ билетов, бронирование гостиницы для гостей издательства для крупных мероприятий

Требования:

Опыт работы в области документооборота от 1 года или активное желание развиваться, учиться;
базовое владение программами Microsoft Office (Excel, PowerPoint), Google Docs, 1С Производство, 1С Предприятие;
Умение работать в команде и быстро обучаться новым навыкам;
Внимательность к деталям и ответственность

Условия:

Работа в комфортном офисе в Сити: Москва, Пресненская набережная, 6с2
Гибкий график работы;
Гибридный график работы – 1 гибридный день;
Дружный коллектив, комфортная рабочая атмосфера;
Возможность карьерного роста в отделе маркетинга;
Социальный пакет: ДМС и страхование выезжающих за рубеж, бесплатный фитнес-зал на территории офиса, корпоративные скидки на книги.

Ассистент отдела маркетинга