Администратор проектов/Бизнес-координатор/Ассистент

· Координация работы исполнителей на проектах;

· Сопровождение процессов работы с заказчиком;

· Готовность самостоятельно курировать отдельные направления и проекты, налаживать коммуникации между участниками, работать с рисками и различными вопросами на проектах;

· Сопровождение процесса согласования договоров и иных документов, контроль сроков и подписания, ведение учета и хранения документов;

· Ведение деловой переписки;

· Административная поддержка: поиск информации, работа с документами, управление календарем, составление презентаций;

· Организация и проведение (материалы, формирование повестки, локации и прочее) встреч, собраний и совещаний;

· Протоколирование, фиксирование задач по итогам встреч, контроль их своевременного исполнения и результатов.

· Наличие высшего образования;

· Опыт работы администратором/координатором отдела или проектов; менеджером по работе с бизнесом/корпоративными клиентами; ассистентом/помощником руководителя от 3-х лет;

· Развитые коммуникативные и аналитические навыки;

· Опыт работы в команде – вам предстоит работать в сформированной команде с большим количеством внутреннего взаимодействия между участниками;

· Владение навыками деловой переписки, грамотность;

· Умение быстро находить, проверять, анализировать и структурировать большие объемы информации;

· Готовность работать оперативно и ответственно в режиме многозадачности;

· Проактивность и умение мыслить результатами;

· Наличие опыта удаленной работы;

· Навык работы с инструментами Google/Яндекс (таблицы, документы) и MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);

· Внимательность и щепетильность в работе: при отклике на вакансию вы начнете сопроводительное письмо с перечисления трех самых важных качеств для администратора проектов или бизнес-координатора.

· Опыт самостоятельного ведения проектов/задач от начала до результата;

· Опыт в создании и оформлении документов (договоров, счетов и т.д.);

· Знание основ делового этикета;

· Окончание ВУЗа с отличием или школы с медалью.

· Удаленная работа (возможны редкие выезды на встречи в Санкт-Петербурге, не чаще 1 раза в квартал)

· 5-ти дневная рабочая неделя (с понедельника по пятницу), без совмещений;

· Испытательный срок 1-3 месяца;