Специалист по документообороту

ОБЯЗАННОСТИ:

• Ведение документооборота отдела, включая согласование договорных документов, контроль оплат и своевременного получения закрывающих документов, соблюдение сроков по закрытию POs:

• На еженедельной основе коммуницировать с контрагентами по вопросам документооборота;

• Заполнять и проверять договорные документы, контролировать процесс согласования, при необходимости ускорять его и координировать запросы согласующих с менеджером проекта;
• Осуществлять проверку первичной бухгалтерской документации (акты, счета, счета-фактуры, УПД, товарные накладные);
• Своевременно заводить Pos и контролировать их согласование, осуществлять своевременное закрытие;
• Осуществлять заказ продукции и POSM материалов в офис;
• Участвовать в сверке бюджета по всем проектам;

• Осуществлять размещение Договоров и доверенностей в системе 1С;

• Контактный менеджмент, а именно, собрать и объединить комментарии всех вовлечённых службы по договору, следить за исполнением договора;

• Выполнять иные поручения

ТРЕБОВАНИЯ:

• Опыт работы от 1 года;
• Cильные навыки межличностного общения и способность выстраивать отношения с заинтересованными сторонами, включая персонал и внешних партнеров;
• Знание 1С обязательно: Документооборот и ERP; опционально : в системе Контур Диадок;
• Уверенный уровень владения Excel (и MS Office));
• Знания в области маркетинга как плюс;
• Сильные организационные навыки, которые отражают способность беспрепятственно выполнять множество задач и расставлять приоритеты с отличным вниманием к деталям

• Ответственность, инициативность, пунктуальность, развитые коммуникативные навыки общения, готовность к кросс-функциональному взаимодействию (менеджеры, бухгалтерия, финансы, юристы и т.д.)

УСЛОВИЯ:

• Работа в предпринимательской среде с возможностью реализации самых смелых идей;

• Возможность профессионального развития (развитая программа корпоративного и индивидуального обучения сотрудников);

• ДМС + стоматология после прохождения испытательного срока;

• Конкурентоспособный уровень дохода в формате оклад + бонусы (условия обсуждаются с успешным кандидатом индивидуально);

• Официальное оформление согласно ТК РФ;

• Компенсация питания, скидки от партнеров, корпоративный спорт;

• Корпоративная wellbeing-программа;

• Насыщенная корпоративная жизнь и волонтерская деятельность;

• Офис с панорамным видом на Москву в 5 минутах от м. Смоленская БЦ "Лотте Плаза"