Ассистент по задачам в юридическую компанию

Здравствуйте.

Меня зовут Кирилл Обедин.

Я руковожу юридической компанией “Обедин и партнеры”.

Мы помогаем предпринимателям, изобретателям, творческим людям решить вопросы приобретения, использования и защиты интеллектуальной собственности.

А если кто-то пытается отнять ее у клиента - восстановить справедливость.

Работаем на совесть, при выборе дел всегда руководствуемся профессиональной этикой, стремимся к комфортными прозрачным условиям работы.

Ищу человека на должность “Ассистент по задачам”.

Что нужно делать:

Вести таск-менеджер компании (работаем в Битрикс 24). Вносить задачи для себя и других сотрудников. Отслеживать соблюдение сроков. В общем, поддерживать порядок в рабочих процессах.
Готовить инструкции и регламенты: что и как делаем. Собирать обратную связь от коллег для улучшения регламентов. Нам они нужны чтобы упростить работу, а не разводить бюрократию.
Собирать отчеты: что и как у нас происходит. Что-то выгрузить из сервисов, что-то описать самостоятельно.
Находить и отбирать подрядчиков. Готовить техзадание, согласовывать промежуточные шаги, контролировать сроки.
Размещать вакансии для новых сотрудников, обрабатывать отклики. Действуем по методике, процесс во многом автоматизирован.
Иногда — находить новые сервисы и программы, которые сделают нашу с вами работу проще, избавят от монотонных механических действий.

Что НЕ нужно делать:

Общаться с клиентами
Выполнять личные поручения
Быть дизайнером, продавцом и копирайтером в одном флаконе

Я ожидаю, что вы:

Любите порядок и упорядочивать все вокруг. События, предметы, людей.
Внимательны к мелочам и вам физически больно видеть беспорядок и ошибки. В нашей сфере без этого никак.
Дружите с компьютером. Не нужно программировать на 8 языках, но вам предстоит много работать в таск-менеджере, оформлять текстовые документы и таблицы. Время от времени осваивать новые инструменты и сервисы.

Условия:

Работа полностью удаленная, полная занятость.
Часть задач привязана ко времени (например, внести задачи по итогам планерки нужно сразу), часть вы можете самостоятельно распределить по суткам (например, написание регламентов можно выполнять в любое время, если вы выдерживаете сроки)
Мы работаем с 9 до 18 по Москве. В это время нужно быть на связи, если понадобится быстро обсудить что-то с коллегами.
Мы ведем учет рабочего времени в приложении Toggl
Оформление по ТК РФ
Оплата - 35 000 руб. после вычета налогов.