Наш действующий офис-менеджер переходит на повышение - в другой отдел в компании, поэтому, сейчас мы в поисках ответственного и коммуникабельного офис-менеджера!

Уважаемый соискатель! Если ты любишь порядок в документах и в офисе, тебе важна стабильность и понятные задачи - мы ждем отклика!

Мы предлагаем нашему будущему сотруднику:

работу в стабильной и надежной компании, уверенность в завтрашнем дне
своевременную выплату з/п 2 раза в месяц, строго без задержек, официальное трудоустройство по ТК РФ
график работы 5/2, с 9-00 до 18-00 (летом по пятницам работаем до 17-00);
комфортные условия труда: новый и красивый офис в центре города: ул. Екатерининская, 177а (новостройка Дипломат), рабочее место - ресепшен со всем необходимым для работы, есть кухня для приема пищи, оборудованная всем необходимым. Парковка около офиса БЕСПЛАТНАЯ
хороший коллектив и адекватное руководство
премию от компании в честь дня рождения

Какая работа предстоит:

Ведение общего делопроизводства (регистрация, учет, хранение документации)
Обеспечение жизнедеятельности офиса (смотреть за порядком в офисе, заказ канцтоваров, воды, чая, кофе и проч.)
Прием/переадресация телефонных звонков (мини-АТС)
Обработка, сортировка информации, поступающей по электронной почте на общий адрес Компании
Отправка/прием корреспонденции (курьерская почта, Почта России)
Организация поездок и командировок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц и пр.)
Составление авансовых отчетов по итогам командировок руководителей
Встреча гостей Компании (в т. ч. делегаций, клиентов, партнеров) – чай/кофе
Выполнение поручений руководителя

Наш идеальный кандидат обладает:

отличными коммуникативными навыками, знанием правил делового общения
способностью быстро находить нужную информацию
ответственным отношением к работе
внимательностью к деталям
способностью быстро переключаться с одной задачи на другую
знанием правил составления и редактирования деловых писем, организационно-распорядительных документов
знанием правил ведения документооборота организации
будет преимуществом знание 1С, Битрикс

Уважаемые кандидаты,

направляйте резюме откликом на вакансию или на электронную почту, указанную в вакансии. Резюме обязательно будет рассмотрено!

Если Ваш опыт, навыки и образование будут соответствовать требованиям и возможностям компании, менеджер по персоналу непременно свяжется с Вами.

Офис-менеджер