Здравствуй, дорогой кандидат! Давай знакомиться!

Меня зовут Анна и я владелец магазина в онлайне (маркетплейсы) под брендом NikiSofy, мы производим детскую одежду.
В феврале 2022 г. вышли на площадку WIldberries (ссылка компании: https://www.wildberries.ru/brands/nikisofy), где наши продажи выросли в геометрической прогрессии за несколько месяцев.
Сейчас мы на новом этапе масштабирования, поэтому я ищу бизнес-ассистента, который станет моей правой рукой и освободит меня от операционной работы.

Что для нас важно:

Опыт работы от 1 года бизнес-ассистентом; бизнес-координатором; специалистом по бизнес-процессам или проектным менеджером;
Высокий уровень самоорганизации (применение техник тайм-менеджмента, опыт работы с инструментами планирования);
Навык работы с Google таблицами и документами;
Желателен навык работы с Битрикс24 или другими системами управления бизнесом;
Опыт описания бизнес-процессов и разработки инструкций и регламентов для них;
Быстрая реакция на изменение обстоятельств и поиск новых решений;
Высокая активность и скорость работы, интерес к новым инструментам коммуникации, инструментам повышения эффективности;
Высокий уровень внутренней мотивации: самостоятельное желание работать и превышать ожидания.

Что нужно делать:

Выполнять поручения руководителя - рабочие (90%) и личные (10%);

Модерация и контроль выполнения задач по стратегии;
Модерация и ведение ритуалов управления;
Участвовать в создании корпоративного кодекса и в командообразовании;
Участвовать в систематизации процессов компании вместе с командой экспертов (разрабатывать регламенты и инструкции, должностные инструкции, помощь в составлении системы KPI, помощь во внедрении дашбордов, в построении орг. схем);
Запуск воронки рекрутинга по открытым вакансиям при необходимости (написание вакансии, размещение вакансии, отбор путем проведения тестирований, сбор кандидатов, прошедших все этапы в таблицу и предоставление собственнику);
Осуществлять помощь при найме и адаптации новых сотрудников;
Поиск и взаимодействие с подрядчиками, фрилансерами, поставщиками;
Подготовка презентаций, материалов для встреч;
Ведение и структуризация базы документов в облачных хранилищах;
Постановка и контроль выполнения задач сотрудников в Битрикс24, принимать участие в построении воронок по процессам в Битрикс24;
Ежедневная и еженедельная отчетность по проделанной работе;
Вносить данные в отчетные таблицы;
Контролировать документооборот в компании;
Планировать рабочее (90%) и личное (10%) время собственника компании.

Что мы предлагаем:

Формат работы на выбор - в офисе, удаленный или гибридный - главное покажите результат;
Понятная мотивация (оклад+KPI)
Дружная и активная команда, где вы найдете поддержку при любой ситуации и при любом запросе;
Возможность профессионального развития и карьерного роста до операционного директора;
Сплоченный коллектив и дружеская атмосфера, которые сподвигнут тебя на достижение новых высот;
Мы уделяем большое внимание обучению, вместе проходим курсы и повышаем квалификацию;

Мы внедряем самые современные технологии и постоянно движемся вперед, двигайся с нами:)

Бизнес-координатор / Бизнес-ассистент руководителя