Офис-менеджер

от 80 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Солиадо

Крылатское

и еще 3 станции

г. Москва

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:

Оперативное решение административных вопросов;

Планирование и организация рабочего дня руководителя;

Организация и подготовка совещаний;

Ведение календаря и деловой переписки;

Подготовка к приему посетителей, заказ пропусков;
Систематизация внутренних документов дирекции;
Поиск и анализ необходимой информации, подготовка отчетов;
Коммуникация с командой и контроль исполнения поручений руководителя;

Раз в неделю отправка документов почтой России;

Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, продукты, химия);

Взаимодействие с представителями АХО арендодателя и сторонними подрядчиками (мелкий ремонт по офису, оргтехники, системный администратор);

Требования:

Высшее образование;
Опыт работы в должности офис-менеджера
Уверенный пользователь ПК, умение работать с офисной оргтехникой, знание MS Office;
Грамотная речь, знание делового этикета;
Коммуникабельность, ответственность, внимательность, пунктуальность;
Способность работы в режиме многозадачности, мотивация к решению задач,
Условия:

Оформление согласно ТК РФ;

График работы 9.00-17.00, 10-18 /

Современный, комфортабельный офис (4 минут от метро или МЦД-2 "Дмитровская");

Дружный коллектив;

Ключевые навыки

Делопроизводство

Протоколирование

Организация совещаний

Работа с оргтехникой

Прием посетителей

Контроль исполнения решений

Административная поддержка руководителя

Обеспечение жизнедеятельности офиса

Исполнение личных поручений руководителя

Планирование рабочего дня руководителя

Деловой этикет

Подготовка презентаций

Закупка товаров и услуг

Точность и внимательность к деталям

Электронная почта

Cms wordpress

Ms excel

Адрес

Москва, Рублёвское шоссе, 28

Контактная информация

Солиадо

Сайт: soliado.ru

Почта: market@soliado.ru

Вакансия опубликована 26.04.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

Офис-менеджер

от 54 000 до 60 000 ₽

U2B Упаковка для бизнеса

Набережные Челны

Полный день

Крупная оптовая компания U2B Упаковка для бизнеса примет в свою команду офис-менеджера.

Кто мы? Компания с 20-летним опытом работы в сфере упаковки, одни из лидеров в своем деле. 25 филиалов по России, 5 на...

3 июля

Офис-менеджер/менеджер по рекламе

от 50 000 до 80 000 ₽

Ухуань Викл

Москва

Алтуфьево

Полный день

Обязанности:

Организация и координация работы офиса
Ведение документооборота
Заказ рекламной продукции и контроль их поступления, организация хранения
Оформление документации
выполнение поручений руководителя...

7 июля

Офис-менеджер

от 50 000 до 70 000 ₽

IPG

Екатеринбург

Чкаловская

Полный день

Digital-агентство полного цикла ищет сотрудника(цу) на должность офис-менеджера. Это уникальная должность, поскольку не требует большого количества начальных знаний (только подходящих человеческих качеств) и развивает у сотрудника кругозор и навыки в...

1 июля