Обязанности:

Оперативное решение административных вопросов;

Планирование и организация рабочего дня руководителя;

Организация и подготовка совещаний;

Ведение календаря и деловой переписки;

Подготовка к приему посетителей, заказ пропусков;
Систематизация внутренних документов дирекции;
Поиск и анализ необходимой информации, подготовка отчетов;
Коммуникация с командой и контроль исполнения поручений руководителя;

Раз в неделю отправка документов почтой России;

Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, продукты, химия);

Взаимодействие с представителями АХО арендодателя и сторонними подрядчиками (мелкий ремонт по офису, оргтехники, системный администратор);

Требования:

Высшее образование;
Опыт работы в должности офис-менеджера
Уверенный пользователь ПК, умение работать с офисной оргтехникой, знание MS Office;
Грамотная речь, знание делового этикета;
Коммуникабельность, ответственность, внимательность, пунктуальность;
Способность работы в режиме многозадачности, мотивация к решению задач,
Условия:

Оформление согласно ТК РФ;

График работы 9.00-17.00, 10-18 /

Современный, комфортабельный офис (4 минут от метро или МЦД-2 "Дмитровская");

Дружный коллектив;

Офис-менеджер