Офис-менеджер

Группа компаний "ПрофЛаб" основана в 2006 году и развивает три основных направления деятельности:

Проектирование лабораторий;

Поставка лабораторного оборудования;

Сервисное обслуживание приборов.

Ищем в команду Офис-менеджера. Отличного организатора, способного эффективно планировать и координировать различные аспекты работы офиса.

Обязанности:

• Оформление курьерских/почтовых отправлений (отправление и получение корреспонденции на почте, через курьерские службы), архивирование;
• Закупка продуктов, канцелярии, мебели, курирование ремонта офиса и техники, уход за растениями, учет и хранение оборудования;
• Подготовка рабочих мест для новых сотрудников (мебель, техника, ПО);
• Работа с системным администратором: приём и передача заявок на настройку рабочего места от сотрудников;
• Контроль за порядком на кухне и в общих зонах офиса, взаимодействие с клининговой службой;
• Взаимодействие с арендаторами;
• Организация приема посетителей, оформление заявок на пропуска (люди и автотранспорт);
• Организация командировок: заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц, заказ такси;
• Выполнение поручений генерального директора.

Требования:

• Опыт работы в административной сфере или в должности офис-менеджера;
• Отличные коммуникативные и организационные навыки;
• Умение эффективно управлять временем и ресурсами;
• Уверенный пользователь ПК;
• Аккуратность, хозяйственность, пунктуальность, порядочность, ответственность;

Что мы предлагаем:

• Оформление согласно ТК РФ, все социальные гарантии;
• Заработная плата 50 000 руб. / месяц + KPI согласно достигнутых результатов.
• График работы - 5/2 с 09.00 до 18.00;
• Программа страхования ДМС
• Оборудованное рабочее место, комфортные условия труда, чай, кофе в офисе;
• Дружный коллектив;

Ждем Вашего отклика!