Офис-менеджер

от 90 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

АБ Центрум

г. Москва

Требуемый опыт работы

От 3 до 6 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

"АБ Ц" - девелопер, проектирование, служба технического заказчика, генеральный подряд. Главный принцип - "Строим, как себе!" (качество во всем, сервисная поддержка). В растущую команду требуется хозяюшка, душа команды.

Обязанности:

  • поддержание жизнедеятельности офиса (заказ канц. товаров, хозяйственных товаров, воды, продуктов, расходных материалов для оргтехники и т.п.)

  • взаимодействие с арендодателями, поиск аренды, контроль оплаты аренды офиса, мобильной связи сотрудников, интернета

  • ведение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов

  • ведение базы данных договоров, доп. соглашений

  • сканирование, копирование и архивирование документации компании

  • подготовка, оформление и отправка корреспонденции (Почта России, курьерские службы)

  • контроль надлежащего состояния офисного оборудования

  • прием партнеров, важных гостей, организация совещаний

  • выполнение поручений руководителя, главного бухгалтера, директора по персоналу (орг. моменты, поиск информации)

  • поддержание уюта, доброжелательной, радушной атмосферы

Требования:
  • высшее образование или средне-специальное
  • стаж работы от 2 лет на аналогичной должности
  • знание делопроизводства, оргтехники, программ Microsoft Office, культуры труда и деловой этики
  • грамотная устная и письменная речь
  • опрятный внешний вид, улыбчивость, гостеприимство, радушие и позитивное настроение
Условия:
  • официальное трудоустройство, согласно ТК РФ, оклад и премия (70 тыс. руб. оклад и ежемесячная фиксированная премия 20 тыс. руб.)
  • график работы 5/2 с 9.00-18.00
  • оплата фитнес/бассейн (абонемент) за счет компании
  • оплата обедов в ресторане БЦ за счет компании
  • 13-я зарплата в конце года
  • работа в компании с высокой репутацией, только долгосрочное сотрудничество
  • чуткость и заинтересованность руководителей в рабочем процессе

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Делопроизводство
Прием посетителей
Организация встреч

Адрес

Москва, Митинская улица, 16

Контактная информация

АБ Центрум

Вакансия опубликована 26.04.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Нижний Новгород

Горьковская

Полный день

Markway – лидер digital-рынка по управлению репутацией в сети.

Мы занимаемся: онлайн-репутацией, таргетированной рекламой, SMM, продвижением на маркетплейсах.

Среди наших клиентов: ВТБ, Газпром, Сбермобайл, МТС, Philips, Bosch, Lada, Совкомбанк Страхование и другие крупные компании...

26 апреля

#

Уфа

Полный день

Компания "ОФИСМАГ" — подразделение корпоративной торговли Группы Компаний "Самсон", лидера на рынке товаров для офиса с 1993 года.В нашем ассортименте более 40 000 товаров (оргтехника и расходные материалы для оргтехники, хозяйственные товары, мебель, канцтовары, бумага и бумажная продукция, товары для учебы и творчества)...

30 июня

#

Москва

Маяковская

Полный день

Обязанности:
  • Входящие звонки, оформление пропусков, работа с корреспонденцией;

  • Встреча клиентов и гостей;

  • Организация взаимодействия и контроль работы почтовых и курьерских служб...

30 июня