Администратор проектов

Обязанности:

• Помощь начальнику Управления, выделенным менеджерам проектов / инициатив / сервисов в координации работ, мониторинге сроков и результатов работ.
• Помощь руководителям проектов и подразделения в подготовке и актуализации материалов на управляющие органы (Оперативный совет, Управляющий совет, Инвестиционный подкомитет, Инвестиционный комитет и другие)
• Актуализация календарного и ресурсного планов Управления, реестров рисков и открытых вопросов и других документов по мере необходимости;
• Ведение ресурсного плана по внутреннему и внешнему подрядчику, ежемесячная актуализация фактических значений
• Ведение бюджета
• Административная поддержка проектных мероприятий и мероприятий по подразделению (внутренние и внешние коммуникации, участие в организации обучения сотрудников и пользователей, информационная поддержка).
• Организация документооборота в рамках активностей Управления, подготовка исходящей и обработка поступающей корреспонденции, рассылка рабочих материалов и уведомлений, согласование рабочей документации, ведение архива документации.
• Организация встреч и совещаний, подготовка материалов для совещаний, подготовка и согласование протоколов встреч, контроль исполнения поручений.
• Оформление и отслеживание исполнения заявок на доступ к информационным ресурсам, почту, оргтехнику, телефоны и т.д. сотрудников Управления
• Оформление пропусков для сотрудников посетителей офиса
• Реализация и контроль реализации исполнения процедур Компании
• Участие в подготовке документации и приведение документации к единому шаблону.
• Взаимодействие с Подрядчиком по организационным вопросам выполнения согласованных работ
• Участие в договорной и закупочной работе.
• Проверка корректности выставления и возможности приемки командировочных расходов подрядчика.
• Проверка соответствия результатов работ по проекту требованиям договора, проверка наличия необходимых согласований
• Обеспечение списания трудозатрат

Требования:

• ​​​​​​​​​​​​​​Отличное знание Excel и Сводных таблиц Excel (умение работать с большими массивами данных)
• Знание и понимание процессов проектного управления;
• MS Office: Excel, Word, PowerPoint, MS Project;
• Отличное знание процессов бюджетирования;
• Хорошие коммуникативные навыки;
• Письменная грамотность и основы деловой переписки;

Условия:​​​​​​​

• Срочный трудовой договор до 31.12.2025
• Работа в ООО "Норникель Спутник" - аккредитованной ИТ компании
• Гибридный формат работы
• Достойный уровень заработной платы, премия по итогам года
• Полное соблюдение ТК РФ (оформление, оплата больничных, отпусков и пр.)
• Добровольное медицинское страхование, в т.ч. стоматология