Руководитель отдела культурных программ Библиотечной системы Красногвардейского района

Библиотечная система Красногвардейского района (сеть общедоступных библиотек) – современное успешно развивающееся учреждение культуры, широко известно в культурной и профессиональной среде, имеет успешный опыт создания ярких нестандартных библиотечных пространств на основе собственной концепт-стратегии развития «Библиотека: место в городе». Среди них такие крупные проекты как: Библиотека Гоголя, библиотека «Ржевская», библиотека и арт-резиденция «ШКАФ», библиотечно-культурный центр «НОТА». На площадках библиотек работают специалисты из разных областей деятельности – библиотечной, маркетинга, культурологии, искусства, рекламы и продвижения.

Мы ищем руководителя отдела культурных программ, который готов разделить с нами стремление к развитию роли и практик современных библиотек, готов предлагать и реализовывать разноформатные культурные проекты, курировать существующие сетевые проекты Библиотечной системы, работать с документацией по направлениям деятельности отдела.

Обращаем Ваше внимание, что предпочтение при рассмотрении резюме, отдается кандидатам, приславшим свои резюме с сопроводительным мотивационным письмом.

Обязанности:

• Управление персоналом отдела (4 сотрудника: два специалиста по проектной деятельности, специалист по PR и работе со СМИ, заведующий сектором интернет-проектов и медиадизайна). Планирование деятельности сотрудников отдела, распределение обязанностей, курирование процессов, контроль исполнения. Организация графика работы персонала отдела, ведение учета рабочего времени, ведение отчетности.
• Участие в командной разработке проектов модернизации пространств библиотек сети в ходе проведения капитальных реконструкций и переоборудования. Разработка концепций развития деятельности библиотек в обновленном пространстве.
• Развитие и курирование реализации существующих стратегических и сетевых культурных проектов Библиотечной системы. Разработка идей и концепций новых проектов. Взаимодействие с руководителями и проектными специалистами библиотек.
• Руководство системой информационной поддержки и продвижения деятельности Библиотечной системы – работа с онлайн и печатными СМИ, телеканалами, пресс-службой администрации Красногвардейского района. Курирование создания видеоматериалов (кейсы библиотек, промо ролики). Презентация проектов.
• Организационная и информационная поддержка онлайн-ресурсов Библиотечной системы – администрирование официального сайта и групп в социальных сетях, ведение лендингов топ-проектов сети. Взаимодействие с руководителями и ответственными специалистами библиотек.
• Организация подготовки полиграфической и сувенирной продукции библиотек. Курирование издательских проектов Библиотечной системы.
• Руководство работой отдела по взаимодействию с партнерами проектов Библиотечной системы, общественными организациями, спонсорами, грантодателями.
• Участие в сетевом проекте Библиотечной системы по созданию площадки профессионального развития для специалистов библиотечной сферы. Участие в организации конференций, круглых столов, профессиональных экскурсий. Подготовка докладов, выступлений.
• Руководство работой отдела по участию в системе государственных закупок по направлениям отдела (полиграфическая и сувенирная продукция, лекторий) – подготовка комплектов документов для проведения закупок, ведение контрактов.
• Подготовка текущей плановой и отчётной документации отдела. Разработка планов, концепций, программ.

Требования:

• Оконченное высшее образование.
• Опыт проектного менеджмента в сфере культуры от 3 лет.
• Обязателен опыт кураторства проектной команды, ведения переговоров, ведения презентации проектов.
• Опыт взаимодействия со СМИ, опыт написания пресс- и пострелизов.
• Опыт ведения онлайн-ресурсов (сайт, группы в социальных сетях).
• Опыт разработки пакетов документации по проектам, написания технических заданий.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенное использование офисных программ.
• Готовность выполнить тестовое задание по данной вакансии.

Приветствуется:

• Опыт руководства персоналом от 1 года.
• Стратегическое видение, проектное мышление.
• Лидерские качества, желание выходить на аудиторию.
• Культурная насмотренность (библиотеки, музеи, креативные пространства).

Условия:

• Государственная организация. Оформление по ТК РФ, полный социальный пакет.
• Пятидневная 8-ми часовая рабочая неделя (на территории работодателя).
• Режим работы: пн. – пт. с 9.00 до 17.30; выходные – сб., вс., праздничные дни
• Отпуск – 31 календарный день.
• Испытательный срок – 1 месяц.
• Размер заработной платы зависит от уровня образования стажа работы в аналогичной (смежной) должности и личных показателей эффективности.
• Оборудованное рабочее место, в т. ч. комната персонала.

Адрес:

г. Санкт-Петербург, Индустриальный пр., д. 35 к. 1 ,библиотека «Ржевская»