Офис/ивент - менеджер

«Школа 21» открыта 24/7, участники сами выстраивают график своего обучения, двигаясь по индивидуальной образовательной траектории. Обучение проходит по уникальной методологии: без менторов, без лекций, без оценок. Поступление не зависит от формального подтверждения предыдущих знаний, опыта работы, умения программировать.

В данный момент сформирован имидж «Школы 21» как одного из ведущих образовательных IT-проектов в России, обучение проходят более 4000 IT-специалистов в Москве, Казани, Новосибирске, Сургуте, Якутске, Великом Новгороде, Магасе, Ярославле и Белгороде. В процессе открытия находятся кампусы во многих других городах страны и ближнего зарубежья. В казанском кмпусе активно развито партнерское направление и мы ищем офис менеджера с функциями ивент сопровождения.

Обязанности:

• Организация и проведение мероприятий Сбера и его партнеров, в которых

  Школа является площадкой для проведения событий, ведение коммуникаций с партнерами по организации мероприятий;

• Помощь в организации мероприятий для комьюнити при необходимости

  (организация пространства, коммуникация с тех персоналом Школы и внешних

  площадок, завоз/вывоз оборудования);

• Проведение экскурсий по Школе для гостей;

• Помощь с сервировкой чайного стола и обслуживанием во время визитов, делегаций, встреч с партнерами;

• Организация документооборота (ведение учета исходящих номеров, хранение писем, работа с архивом документов);

• Оформление накладных, передача посылки курьеру, отправка и получение писем на почте;

• Организация закупок для офиса (канцтовары, кофе/чай/вода/сухофрукты и т.д);

• Организация закупок для благоустройства рабочих пространств сотрудников;

• Организация корпоративных мероприятий;

• Ведение календаря дня рождений партнеров;

• Оказание административной поддержки руководителя кампуса.

Что мы ждем от кандидата:

• Образование высшее / среднее;

• Приветствуется участие в молодежных проектах, опыт в ивент-индустрии;

• Опыт менеджера проектов (например, развитие волонтерского движения);

• Опыт проактивного офис-менеджера.

Мы готовы предложить:

• Срочный трудовой договор до конца года с возможностью продления и переводом в штат при успешном выполнении задач;
• График работы 5/2, с возможностью брать удаленку 1 раз в неделю;
• Работу в сильной команде профессионалов;
• Стильный корпоративный мерч;
• Возможность наработать крутой опыт в крутом проекте;
• Белая ЗП.